Overstappen
Je komt van ergens anders. Dat is het punt.
Overstappen is de vervelendste stap van boekhoudsoftware, en de reden dat mensen jarenlang blijven zitten waar ze niet tevreden zijn. Daarom nemen we je historie mee en laat je je oude omgeving gewoon nog even naast de nieuwe staan.
Wat er meekomt.
Klanten en leveranciers, je grootboekschema, openstaande verkoop- en inkoopfacturen, en de historische boekingen die je nodig hebt om vergelijkbare cijfers te houden. Wat niet automatisch meekomt, lees je in via CSV met kolommen die je zelf toewijst.
- Import uit Moneybird, WeFact, Exact Online en e-Boekhouden
- Klanten, leveranciers en grootboekschema
- Openstaande verkoop- en inkoopfacturen
- CSV met kolommen die je zelf toewijst
- Uit een facturatiepakket zoals WeFact komen klanten, facturen en abonnementen mee, maar geen grootboek; de beginbalans zet je met een auditfile of handmatig
Kies een moment dat je uitkomt.
De rustigste overstap is direct na een afgesloten btw-periode of aan het begin van een boekjaar. Je zet de beginbalans klaar, boekt de openstaande posten in, en start met een administratie die vanaf dag één sluit. Je oude pakket houd je zo lang je wilt nog even naast je nieuwe.
- Overnamedatum na een afgesloten periode
- Beginbalans met openstaande posten
- Oude omgeving blijft zolang je wilt naast de nieuwe
- Eerst proefdraaien met een tweede administratie
En als het je niet bevalt.
Je kunt je volledige administratie op elk moment exporteren in JSON en in XAF, ook nadat je hebt opgezegd. We houden je nergens vast met een formaat dat alleen wij kunnen lezen. Dat is geen gunst, maar de enige eerlijke manier om je te vragen over te stappen.
- Export in JSON en XAF, ook na opzegging
- Auditfile die je accountant kan inlezen
- Bewijsstukken gaan mee in de export
- Opzeggen per maand
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een overstap?
Voor een eenmanszaak is dat meestal een avond: administratie inrichten, import draaien, openstaande posten controleren. Bij meerdere administraties of veel historie plan je er beter een dagdeel voor, het liefst net na een afgesloten periode.
Moet ik mijn oude pakket meteen opzeggen?
Nee, en dat raden we ook af. Laat je oude omgeving staan tot je een aangifte hebt gedaan vanuit Readybooks en de cijfers hebt vergeleken.
Wat als mijn pakket er niet bij staat?
Vrijwel elk pakket exporteert naar CSV. Je wijst zelf de kolommen toe voor klanten, facturen en boekingen. Kom je er niet uit, mail dan wat je hebt; we kijken mee naar het bestand.
Blijft mijn nummering doorlopen?
Ja. Je stelt per documentsoort in met welk nummer je reeks verdergaat, zodat je facturen aansluiten op wat je in je oude pakket al hebt verstuurd.
Begin met proefdraaien.
Maak een gratis account, richt één administratie in en lees je gegevens in. Je hoeft pas te kiezen als je de cijfers hebt vergeleken.
- Gratis
- 1 gebruiker, 2 definitieve facturen per maand
- Betaald
- vanaf € 4,99 per maand per administratie
- Je accountant
- gratis, telt niet mee voor je limiet
- Opzeggen
- per maand, export blijft beschikbaar
Alle functies zitten in elk betaald pakket. Je kiest alleen hoeveel mensen toegang nodig hebben.