Boekhouden
Elke boeking sluit. Of hij komt er niet in.
Niet de applicatie bewaakt je dubbel boekhouden, maar de database. Een journaalpost die niet in evenwicht is, wordt geweigerd. Daarom is de balans in Readybooks geen rapport dat achteraf hoopt te kloppen.
| Winst en verlies | Dit jaar |
|---|---|
| Omzet | € 214.860,00 |
| Inkoopwaarde | € 61.240,00 |
| Personeelskosten | € 78.900,00 |
| Overige bedrijfskosten | € 24.115,00 |
| Resultaat | € 50.605,00 |
Zo licht of zo diep als je zelf wilt.
Wie net begint boekt op categorieën met begrijpelijke namen: omzet, inkoop, reiskosten. Wie een accountant heeft of een jaarrekening moet opleveren, zet het volledige grootboek aan en werkt met rekeningnummers, dagboeken en memoriaalboekingen. Onderliggend is het dezelfde administratie.
- Categorieën voor het dagelijkse werk
- Volledig grootboek met eigen rekeningschema
- Dagboeken voor verkoop, inkoop, bank en memoriaal
- Boekingsregels die herhaalde posten voor je invullen
Een administratie die je durft te laten zien.
Journaalregels worden nooit gewijzigd of verwijderd. Sluit je een periode af, dan gaat hij op slot en kan er niets meer met terugwerkende kracht veranderen. Elke handeling die ertoe doet komt in een auditlog dat zelf ook niet te wijzigen is.
- Journaalregels zijn onveranderlijk
- Periodes en boekjaren vergrendelen
- Auditlog van elke betekenisvolle handeling
- Auditfile in XAF voor je accountant of de fiscus
Meerdere bedrijven, netjes uit elkaar.
Iedere administratie heeft zijn eigen valuta, belastingregels, klanten, nummerreeksen en grootboek. Ze staan in de database van elkaar afgeschermd, met een tweede slot op rijniveau. Je wisselt met één klik en één inlog, zonder dat er ooit gegevens door elkaar lopen.
- Eigen valuta en landregels per administratie
- Afgeschermd tot op rijniveau in de database
- Één inlog voor al je bedrijven
- Rollen en rechten per administratie
Het einde van het jaar.
Afschrijvingen lopen door, de balans telt op, en de auditfile staat klaar. Je accountant komt binnen met een eigen gratis account, doet zijn werk in dezelfde administratie en vergrendelt daarna de periode.
- Bezittingen en afschrijvingsschema's
- Balans en winst-en-verliesrekening per periode
- Vergelijking met vorig jaar
- Overlopende posten en memoriaalboekingen
Veelgestelde vragen
Moet ik verstand hebben van dubbel boekhouden?
Nee. Je kunt volledig op categorieën werken; Readybooks maakt daar op de achtergrond kloppende journaalposten van. Wil je later toch het grootboek zien, dan zet je het aan en staat je hele historie er al in.
Wat gebeurt er als ik een fout maak?
Je maakt een tegenboeking. De oorspronkelijke regel blijft staan, de correctie staat ernaast, en beide zijn later terug te vinden. Dat is niet lastiger dan wijzigen, en het is de reden dat een accountant je administratie kan vertrouwen.
Kan ik mijn eigen rekeningschema gebruiken?
Ja. Je begint met een standaardschema voor je land en past het aan: rekeningen toevoegen, hernoemen of buiten gebruik stellen. Rekeningen waarop geboekt is verdwijnen niet, zodat oude periodes blijven kloppen.
Krijgt mijn accountant er toegang toe?
Ja, gratis. Je nodigt hem uit met de rol Boekhouder. Dat account telt niet mee voor je gebruikerslimiet en jij trekt de toegang in wanneer je wilt.
Verder lezen
Een boekhouding die standhoudt.
Niet omdat je goed hebt opgelet, maar omdat de regels zijn afgedwongen op de plek waar ze niet te omzeilen zijn.
- Gratis
- 1 gebruiker, 2 definitieve facturen per maand
- Betaald
- vanaf € 4,99 per maand per administratie
- Je accountant
- gratis, telt niet mee voor je limiet
- Opzeggen
- per maand, export blijft beschikbaar
Alle functies zitten in elk betaald pakket. Je kiest alleen hoeveel mensen toegang nodig hebben.