Einkauf
Der Schuhkarton ist abgeschafft.
Schicken Sie Eingangsrechnungen an Ihre eigene Readybooks-Adresse, oder fotografieren Sie den Beleg an dem Tag, an dem Sie ihn bekommen. Sie ergänzen den Beleg, buchen ihn auf die richtige Kategorie, und die Vorsteuer landet von selbst in Ihrer Meldung.
Hereinkommen auf dem passenden Weg.
Jede Buchhaltung bekommt eine eigene E-Mail-Adresse. Was Ihr Lieferant dorthin schickt, kommt als Eingangsbeleg an, mit der PDF als Nachweis. Lose Belege fotografieren Sie mit dem Handy. Erhalten Sie eine elektronische Rechnung in UBL oder Peppol, werden die Zeilen eingelesen statt abgetippt.
- Eigene E-Mail-Adresse je Buchhaltung
- Beleg mit dem Handy fotografieren
- UBL- und Peppol-Rechnungen einlesen
- Nachweis bleibt an der Buchung hängen
Erst sieht es jemand, dann wird gezahlt.
Bei mehr als einem Benutzer wollen Sie nicht, dass jeder einfach Zahlungen vorbereitet. Im Einkaufsablauf geht ein Beleg von eingegangen über freigegeben zu zahlbar, mit je Schritt einer Rolle, die das darf. Wer wann was freigegeben hat, steht fest im Prüfprotokoll.
- Status von eingegangen bis bezahlt
- Freigabe je Rolle
- Zahlungsziele und Fälligkeiten je Lieferant
- Offene Verbindlichkeiten und Altersanalyse
Zahlen ohne Abtippen.
Wählen Sie die Rechnungen, die Sie zahlen wollen, und Readybooks macht daraus eine SEPA-Zahlungsdatei, die Sie bei Ihrer Bank hochladen. Betrag, Gegenkonto und Verwendungszweck kommen aus dem Beleg, also geht beim Abtippen nichts schief.
- SEPA-Zahlungsdatei für mehrere Rechnungen
- Verwendungszweck aus dem Beleg
- Teilzahlungen und Gutschriften
- Zahlungen, die von selbst zur Rechnung finden
Häufige Fragen
Muss ich jeden Beleg abtippen?
Beträge und Lieferant ergänzen Sie, aber Sie müssen nichts ausdrucken oder ablegen: Das Foto oder die PDF bleibt als Nachweis an der Buchung hängen und geht in Ihren Export mit. Elektronische Rechnungen in UBL oder Peppol werden automatisch eingelesen.
Kann Readybooks meine Lieferanten bezahlen?
Readybooks erstellt eine SEPA-Zahlungsdatei, die Sie selbst bei Ihrer Bank hochladen. Wir führen keine Zahlungen aus und haben keine Zahlungsrechte auf Ihrem Konto; Bankanbindungen sind rein lesend.
Wie lange werden meine Belege aufbewahrt?
Solange Ihre Buchhaltung besteht, und nach einer Kündigung bleibt sie kostenlos im Lesemodus, damit Sie Ihre Aufbewahrungspflicht erfüllen können. Sie können jederzeit alles exportieren.
Kann mein Buchhalter den Einkauf verarbeiten?
Ja. Die Rolle Buchhalter darf Eingangsbelege buchen, Zahlungen zuordnen und Perioden sperren, aber keine Rechnungen in Ihrem Namen versenden und keine Benutzer verwalten.
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Ihre Belege sind kein Problem mehr.
Am selben Tag fotografieren, ergänzen, wenn es passt, und am Quartalsende gibt es nichts mehr zu suchen.
- Kostenlos
- 1 Benutzer, 2 endgültige Rechnungen pro Monat
- Bezahlt
- ab 4,99 € pro Monat je Buchhaltung
- Ihr Steuerberater
- kostenlos, zählt nie zu Ihrem Limit
- Kündigung
- monatlich, der Export bleibt verfügbar
Jede Funktion steckt in jedem bezahlten Paket. Sie wählen nur, wie viele Personen Zugang brauchen.