Compras
A caixa de sapatos foi abolida.
Envie as faturas de compra para o seu endereço Readybooks, ou fotografe o comprovativo no dia em que o recebe. Completa o documento, lança-o na categoria certa, e o IVA dedutível chega sozinho à sua declaração.
Entrar pelo caminho que servir.
Cada contabilidade recebe um endereço de e-mail próprio. O que o fornecedor enviar para lá entra como documento de compra, com o PDF como prova. Os talões soltos fotografa-os a partir do telemóvel. Se receber uma fatura eletrónica em UBL ou Peppol, as linhas são lidas em vez de reescritas.
- Endereço de e-mail próprio por contabilidade
- Fotografar um comprovativo a partir do telemóvel
- Leitura de faturas UBL e Peppol
- A prova fica ligada ao lançamento
Primeiro alguém vê, só depois se paga.
Com mais do que um utilizador não quer que qualquer pessoa prepare pagamentos. No fluxo de compra um documento passa de recebido a aprovado e a pagável, com um papel autorizado em cada passo. Quem aprovou o quê e quando fica fixado no registo de auditoria.
- Estados de recebido até pago
- Aprovação por papel
- Condições e vencimentos por fornecedor
- Saldos de fornecedores e análise de antiguidade
Pagar sem reescrever.
Selecione as faturas que quer pagar e o Readybooks faz delas um ficheiro de pagamentos SEPA que carrega no seu banco. O valor, a conta de destino e a referência vêm do documento, por isso nada se perde na transcrição.
- Ficheiro de pagamentos SEPA para várias faturas
- Referência de pagamento retirada do documento
- Pagamentos parciais e notas de crédito
- Pagamentos que encontram sozinhos a sua fatura
Perguntas frequentes
Tenho de reescrever cada comprovativo?
Completa os valores e o fornecedor, mas não tem de imprimir nem arquivar nada: a foto ou o PDF fica ligado ao lançamento como prova e segue na sua exportação. As faturas eletrónicas em UBL ou Peppol são lidas automaticamente.
O Readybooks pode pagar aos meus fornecedores?
O Readybooks cria um ficheiro de pagamentos SEPA que você carrega no seu banco. Não executamos pagamentos e não temos direitos de pagamento sobre a sua conta; as ligações bancárias são apenas de leitura.
Quanto tempo ficam guardados os comprovativos?
Enquanto a sua contabilidade existir, e após um cancelamento continua gratuitamente em modo de leitura para poder cumprir a obrigação de conservação. Pode exportar tudo a qualquer momento.
O meu contabilista pode tratar das compras?
Sim. O papel Contabilista pode lançar documentos de compra, conciliar pagamentos e bloquear períodos, mas não enviar faturas em seu nome nem gerir utilizadores.
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Os seus comprovativos já não são um problema.
Fotografados no próprio dia, completados quando lhe der jeito, e no fim do trimestre não há nada por procurar.
- Grátis
- 1 utilizador, 2 faturas definitivas por mês
- Pago
- desde 4,99 € por mês por contabilidade
- O seu contabilista
- grátis, nunca conta para o seu limite
- Cancelamento
- mensal, a exportação continua disponível
Todas as funções estão em cada plano pago. Só escolhe quantas pessoas precisam de acesso.