La boîte à chaussures est supprimée.

Envoyez les factures d'achat à votre adresse Readybooks, ou photographiez le justificatif le jour où vous le recevez. Vous complétez le document, l'imputez à la bonne catégorie, et la TVA déductible arrive d'elle-même dans votre déclaration.

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Tout au même endroitFactures d'achat, justificatifs et la pièce jointe à chaque écriture

TVA déductible par documentPar taux, avec la base de calcul

Payer en lotUn fichier SEPA pour toutes vos factures ouvertes à la fois

Entrer par le chemin qui convient.

Chaque comptabilité reçoit sa propre adresse e-mail. Ce que votre fournisseur y envoie arrive comme document d'achat, avec le PDF en pièce justificative. Les justificatifs isolés, vous les photographiez depuis votre téléphone. Si vous recevez une facture électronique en UBL ou Peppol, les lignes sont lues au lieu d'être retapées.

Une adresse e-mail par comptabilité
Photographier un justificatif depuis son téléphone
Lecture des factures UBL et Peppol
La pièce justificative reste attachée à l'écriture

Des mains tapent sur un ordinateur portable à une table en bois.

D'abord quelqu'un qui regarde, ensuite le paiement.

À plus d'un utilisateur, vous ne voulez pas que tout le monde prépare des paiements. Dans le circuit d'achat, un document passe de reçu à validé puis à payable, avec à chaque étape un rôle qui en a le droit. Qui a validé quoi et quand est fixé dans le journal d'audit.

Statuts de reçu jusqu'à payé
Validation par rôle
Conditions et échéances de paiement par fournisseur
Encours fournisseurs et balance âgée

Payer sans retaper.

Sélectionnez les factures à payer et Readybooks en fait un fichier de paiement SEPA que vous déposez chez votre banque. Le montant, le compte de destination et la référence viennent du document : rien ne se perd à la saisie.

Fichier de paiement SEPA pour plusieurs factures
Référence de paiement issue du document
Paiements partiels et avoirs
Paiements qui rejoignent d'eux-mêmes leur facture

Questions fréquentes

Dois-je retaper chaque justificatif ?

Vous complétez les montants et le fournisseur, mais vous n'avez rien à imprimer ni à classer : la photo ou le PDF reste attaché à l'écriture comme justificatif et part avec votre export. Les factures électroniques en UBL ou Peppol sont lues automatiquement.

Readybooks peut-il payer mes fournisseurs ?

Readybooks crée un fichier de paiement SEPA que vous déposez vous-même chez votre banque. Nous n'exécutons pas de paiements et n'avons aucun droit de paiement sur votre compte ; les connexions bancaires sont en lecture seule.

Combien de temps mes justificatifs sont-ils conservés ?

Tant que votre comptabilité existe, et après une résiliation elle reste gratuitement en lecture seule pour que vous puissiez respecter votre obligation de conservation. Vous pouvez tout exporter à tout moment.

Mon comptable peut-il traiter les achats ?

Oui. Le rôle Comptable peut imputer les documents d'achat, rapprocher les paiements et verrouiller les périodes, mais pas envoyer de factures en votre nom ni gérer les utilisateurs.

Poursuivre la lecture

Banque et paiements Les opérations entrent, les paiements rejoignent la bonne facture, et nous n'avons aucun droit de paiement. TVA et fiscalité Votre déclaration calculée et prête à déposer, par taux et par période. Comptabilité et grand livre Un grand livre qui tombe juste, parce que la base refuse une écriture qui ne l'est pas.

Vos justificatifs ne sont plus un problème.

Photographier le jour même, compléter quand cela vous arrange, et à la fin du trimestre il n'y a plus rien à chercher.

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Gratuit: 1 utilisateur, 2 factures définitives par mois
Payant: à partir de 4,99 € par mois et par comptabilité
Votre comptable: gratuit, jamais compté dans votre limite
Résiliation: au mois, l'export reste disponible

Toutes les fonctions sont dans chaque forfait payant. Vous choisissez seulement combien de personnes ont besoin d'un accès.