Inkoop
De schoenendoos is opgeheven.
Stuur inkoopfacturen naar je eigen Readybooks-adres, of fotografeer de bon op de dag dat je hem krijgt. Je vult het document aan, boekt het op de juiste categorie, en de voorbelasting komt vanzelf in je aangifte terecht.
Binnenkomen op de manier die past.
Elke administratie krijgt een eigen e-mailadres. Wat je leverancier daarheen stuurt komt binnen als inkoopdocument, met de PDF als bewijsstuk eraan. Losse bonnen fotografeer je vanaf je telefoon. Ontvang je een elektronische factuur in UBL of Peppol, dan worden de regels ingelezen in plaats van overgetypt.
- Eigen e-mailadres per administratie
- Bon fotograferen vanaf je telefoon
- UBL- en Peppol-facturen inlezen
- Bewijsstuk blijft aan de boeking hangen
Eerst iemand die het ziet, dan pas betalen.
Bij meer dan één gebruiker wil je niet dat iedereen zomaar betalingen klaarzet. In de inkoopworkflow gaat een document van binnengekomen naar goedgekeurd naar betaalbaar, met per stap een rol die het mag doen. Wie wat wanneer heeft goedgekeurd staat vast in het auditlog.
- Statussen van binnengekomen tot betaald
- Goedkeuring per rol
- Betaalafspraken en vervaldata per leverancier
- Openstaande crediteuren en ouderdomsanalyse
Betalen zonder over te typen.
Selecteer de facturen die je wilt betalen en Readybooks maakt daar een SEPA-betaalbestand van dat je uploadt bij je bank. Het bedrag, de tegenrekening en het betaalkenmerk komen uit het document, dus er gaat niets mis bij het overtypen.
- SEPA-betaalbestand voor meerdere facturen
- Betaalkenmerk uit het document
- Deelbetalingen en creditnota's
- Betalingen die vanzelf bij de factuur komen
Veelgestelde vragen
Moet ik elke bon overtypen?
De bedragen en de leverancier vul je aan, maar je hoeft niets uit te printen of te archiveren: de foto of de PDF blijft als bewijsstuk aan de boeking hangen en gaat mee in je export. Elektronische facturen in UBL of Peppol worden wel automatisch ingelezen.
Kan Readybooks mijn leveranciers betalen?
Readybooks maakt een SEPA-betaalbestand dat je zelf uploadt bij je bank. Wij voeren geen betalingen uit en hebben ook geen betaalrechten op je rekening; bankkoppelingen zijn alleen-lezen.
Hoe lang blijven mijn bonnen bewaard?
Zolang je administratie bestaat, en na een opzegging blijft hij kosteloos in leesmodus staan zodat je aan je bewaarplicht kunt voldoen. Je kunt alles op elk moment exporteren.
Kan mijn boekhouder de inkoop verwerken?
Ja. De rol Boekhouder mag inkoopdocumenten boeken, betalingen koppelen en periodes vergrendelen, maar geen facturen namens jou versturen en geen gebruikers beheren.
Verder lezen
Je bonnen zijn geen probleem meer.
Fotograferen op de dag zelf, aanvullen wanneer het uitkomt, en aan het eind van het kwartaal is er niets meer te zoeken.
- Gratis
- 1 gebruiker, 2 definitieve facturen per maand
- Betaald
- vanaf € 4,99 per maand per administratie
- Je accountant
- gratis, telt niet mee voor je limiet
- Opzeggen
- per maand, export blijft beschikbaar
Alle functies zitten in elk betaald pakket. Je kiest alleen hoeveel mensen toegang nodig hebben.