Banca
L'estratto conto diventa la tua contabilità.
Importa i movimenti tramite file o collegamento diretto. I pagamenti finiscono sulla fattura a cui appartengono, e ciò che resta lo registri con una regola che scrivi una sola volta.
Entrare da ciò che offre la tua banca.
Quasi tutte le banche forniscono CAMT.053 o MT940, altrimenti un CSV che mappi tu. Con bunq e Mercury puoi creare un collegamento diretto in sola lettura, così ogni giorno arriva ciò che è successo. Qualunque sia la fonte, il movimento in Readybooks si presenta allo stesso modo.
- CAMT.053 e MT940
- CSV con colonne che assegni tu
- Collegamento diretto con bunq e Mercury
- Revolut Business, Starling e Monzo
I pagamenti atterrano sulla loro fattura.
Per ogni movimento Readybooks cerca il documento a cui appartiene: causale, importo, cliente. Ciò di cui è certo lo abbina; ciò che è dubbio te lo propone con i possibili candidati accanto. Pagamenti parziali, importi in eccesso e valuta estera passano senza problemi.
- Riconoscimento per causale, importo e controparte
- Proposte con candidati invece di un'ipotesi
- Pagamenti parziali e importi pagati in eccesso
- Differenza cambio registrata in automatico
Ciò che torna ogni mese, lo registri una volta.
L'affitto, l'abbonamento telefonico, le spese bancarie: per questi scrivi una regola sulla causale o sul conto di controparte. Da lì in poi quel movimento viene registrato subito sulla categoria giusta e non ci pensi più.
- Regole su causale, importo o controparte
- Regole per contabilità
- Uso privato separato a parte
- Tutto resta verificabile e reversibile
Perché non chiediamo diritti di pagamento.
Un software di contabilità deve solo sapere cosa è successo; non deve poter fare nulla con i tuoi soldi. Per questo ogni collegamento bancario in Readybooks è in sola lettura. Concedi quell'accesso in banca e lo revochi lì, senza passare da noi.
- Mai diritti di pagamento sul tuo conto
- Accesso concesso e revocato in banca
- Ogni collegamento separato, per contabilità
- Un'importazione non concede mai in silenzio più permessi
Domande frequenti
Quali banche posso collegare direttamente?
bunq e Mercury sono i primi collegamenti diretti, seguiti da Revolut Business, Starling e Monzo. Se la tua banca non c'è, importi CAMT.053, MT940 o un CSV tuo, che produce esattamente gli stessi movimenti.
Readybooks può prelevare dal mio conto?
No. Ogni collegamento è in sola lettura e non richiediamo diritti di pagamento. Per i pagamenti in uscita Readybooks crea un file SEPA che carichi tu in banca.
Cosa succede se importo due volte lo stesso estratto?
I movimenti vengono riconosciuti dal loro riferimento univoco, quindi un file importato due volte non produce righe doppie. Dopo vedi cosa era nuovo e cosa era già noto.
Funziona anche con un conto estero?
Sì. Un conto in una valuta diversa dalla tua valuta di base viene convertito al cambio della data del movimento, e la differenza cambio viene registrata a parte.
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La tua banca non ha più nulla da chiederti.
I movimenti entrano, i pagamenti trovano la loro fattura, e ciò che torna si registra con una regola scritta una sola volta.
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