Bank
Je bankafschrift wordt je administratie.
Lees je transacties in via een bestand of een directe koppeling. Betalingen komen bij de factuur te staan waar ze bij horen, en wat overblijft boek je met een regel die je maar één keer hoeft te maken.
Naar binnen op de manier die je bank aanbiedt.
Bijna elke bank levert CAMT.053 of MT940, en anders een CSV die je zelf mag inrichten. Bij bunq en Mercury kun je een directe alleen-lezen koppeling leggen zodat er dagelijks binnenkomt wat er is gebeurd. Wat de bron ook is, de transactie ziet er in Readybooks hetzelfde uit.
- CAMT.053 en MT940
- CSV met kolommen die je zelf toewijst
- Directe koppeling met bunq en Mercury
- Revolut Business, Starling en Monzo
Betalingen komen bij hun factuur te staan.
Readybooks zoekt bij elke transactie het document dat erbij hoort: op betaalkenmerk, op bedrag, op klant. Wat hij zeker weet koppelt hij; wat twijfelachtig is legt hij aan je voor met de mogelijke kandidaten ernaast. Deelbetalingen, te veel betaald en verkeerde valuta gaan gewoon mee.
- Herkenning op kenmerk, bedrag en tegenpartij
- Voorstellen met kandidaten in plaats van een gok
- Deelbetalingen en te veel betaalde bedragen
- Koersverschil bij een vreemde valuta automatisch geboekt
Wat elke maand terugkomt, boek je één keer.
Je huur, je telefoonabonnement, de bankkosten: daarvoor maak je een boekingsregel op de omschrijving of de tegenrekening. Vanaf dan wordt die transactie meteen op de juiste categorie geboekt en hoef je er niet meer naar te kijken.
- Regels op omschrijving, bedrag of tegenrekening
- Regels per administratie
- Privégebruik apart afsplitsen
- Alles blijft controleerbaar en terug te draaien
Waarom we geen betaalrechten vragen.
Een boekhoudpakket hoeft alleen te weten wat er gebeurd is; het hoeft niets te kunnen doen met je geld. Daarom is elke bankkoppeling in Readybooks alleen-lezen. Je verleent die toegang zelf bij je bank en trekt hem daar ook weer in, zonder ons erbij.
- Nooit betaalrechten op je rekening
- Toegang verleen en trek je in bij je bank
- Elke koppeling apart, per administratie
- Import verleent nooit stilzwijgend meer rechten
Veelgestelde vragen
Welke banken kan ik direct koppelen?
bunq en Mercury zijn de eerste directe koppelingen, gevolgd door Revolut Business, Starling en Monzo. Werkt je bank er niet bij, dan lees je CAMT.053, MT940 of een eigen CSV in; dat levert precies dezelfde transacties op.
Kan Readybooks geld van mijn rekening halen?
Nee. Elke koppeling is alleen-lezen en we vragen geen betaalrechten aan. Voor uitgaande betalingen maakt Readybooks een SEPA-bestand dat jij zelf bij je bank uploadt.
Wat gebeurt er met een dubbel ingelezen afschrift?
Transacties worden herkend op hun unieke kenmerk, dus een bestand dat je twee keer inleest levert geen dubbele regels op. Je ziet na afloop wat er nieuw was en wat al bekend was.
Werkt dit ook met een buitenlandse rekening?
Ja. Een rekening in een andere valuta dan je basisvaluta wordt omgerekend tegen de koers van de transactiedatum, en het koersverschil wordt apart geboekt.
Verder lezen
Je bank hoeft je niets meer te vragen.
Transacties komen binnen, betalingen vinden hun factuur, en wat terugkomt boek je met een regel die je maar één keer maakt.
- Gratis
- 1 gebruiker, 2 definitieve facturen per maand
- Betaald
- vanaf € 4,99 per maand per administratie
- Je accountant
- gratis, telt niet mee voor je limiet
- Opzeggen
- per maand, export blijft beschikbaar
Alle functies zitten in elk betaald pakket. Je kiest alleen hoeveel mensen toegang nodig hebben.