Banco
O seu extrato bancário torna-se a sua contabilidade.
Importe os movimentos por ficheiro ou por ligação direta. Os pagamentos vão para a fatura a que pertencem, e o que sobra lança com uma regra que só escreve uma vez.
Entrar pelo que o seu banco oferecer.
Quase todos os bancos fornecem CAMT.053 ou MT940, e caso contrário um CSV que mapeia você. Com a bunq e a Mercury pode criar uma ligação direta apenas de leitura, para que chegue diariamente o que aconteceu. Seja qual for a origem, o movimento aparece igual no Readybooks.
- CAMT.053 e MT940
- CSV com colunas que atribui você
- Ligação direta a bunq e Mercury
- Revolut Business, Starling e Monzo
Os pagamentos aterram na sua fatura.
Para cada movimento o Readybooks procura o documento a que pertence: por referência, por valor, por cliente. O que sabe com certeza concilia; o que é duvidoso apresenta-lhe com os candidatos possíveis ao lado. Pagamentos parciais, valores a mais e moeda estrangeira passam sem problema.
- Reconhecimento por referência, valor e contraparte
- Sugestões com candidatos em vez de um palpite
- Pagamentos parciais e valores pagos a mais
- Diferença cambial lançada automaticamente
O que volta todos os meses lança uma vez.
A renda, a mensalidade do telemóvel, as comissões bancárias: para isso escreve uma regra sobre o descritivo ou a conta de contrapartida. A partir daí esse movimento é lançado logo na categoria certa e não volta a olhar para ele.
- Regras sobre descritivo, valor ou contrapartida
- Regras por contabilidade
- Uso privado separado à parte
- Tudo continua verificável e reversível
Porque não pedimos direitos de pagamento.
Um programa de contabilidade só precisa de saber o que aconteceu; não precisa de poder fazer nada com o seu dinheiro. Por isso cada ligação bancária no Readybooks é apenas de leitura. Concede esse acesso no seu banco e retira-o lá, sem nos envolver.
- Nunca direitos de pagamento sobre a sua conta
- Acesso concedido e retirado no seu banco
- Cada ligação em separado, por contabilidade
- Uma importação nunca concede em silêncio mais permissões
Perguntas frequentes
Que bancos posso ligar diretamente?
A bunq e a Mercury são as primeiras ligações diretas, seguidas de Revolut Business, Starling e Monzo. Se o seu banco não estiver, importa CAMT.053, MT940 ou um CSV próprio, o que produz exatamente os mesmos movimentos.
O Readybooks pode retirar dinheiro da minha conta?
Não. Cada ligação é apenas de leitura e não pedimos direitos de pagamento. Para pagamentos a sair, o Readybooks cria um ficheiro SEPA que você carrega no seu banco.
O que acontece se importar duas vezes o mesmo extrato?
Os movimentos são reconhecidos pela referência única, por isso um ficheiro importado duas vezes não produz linhas duplicadas. Depois vê o que era novo e o que já era conhecido.
Funciona também com uma conta estrangeira?
Sim. Uma conta numa moeda diferente da sua moeda base é convertida ao câmbio da data do movimento, e a diferença cambial é lançada à parte.
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O seu banco já não tem nada a perguntar-lhe.
Os movimentos entram, os pagamentos encontram a sua fatura, e o que volta lança com uma regra escrita uma só vez.
- Grátis
- 1 utilizador, 2 faturas definitivas por mês
- Pago
- desde 4,99 € por mês por contabilidade
- O seu contabilista
- grátis, nunca conta para o seu limite
- Cancelamento
- mensal, a exportação continua disponível
Todas as funções estão em cada plano pago. Só escolhe quantas pessoas precisam de acesso.