Verkaufen
Eine Rechnung, die stimmt und bezahlt wird.
Schreiben Sie ein Angebot, lassen Sie es online bestätigen und machen Sie mit einem Klick eine Rechnung daraus. Umsatzsteuer, Nummerierung und Währung stimmen von selbst, und Ihr Kunde kann direkt aus der Nachricht heraus bezahlen.
Angebot, Zustimmung, Rechnung.
Sie erstellen ein Angebot mit denselben Zeilen wie eine Rechnung. Ihr Kunde bekommt einen Link, sieht es im Browser und klickt auf Zustimmen. Diese Zustimmung wird mit Zeitpunkt und IP-Adresse festgehalten, und das Angebot wird danach mit einem Handgriff zur Rechnung, ohne dass Sie etwas abtippen.
- Online-Ansicht mit Zustimmungsschaltfläche
- Festgehaltene Zustimmung mit Datum und Uhrzeit
- Gültigkeitsdauer und automatische Erinnerung
- Vom Angebot zur Rechnung ohne Abtippen
Ihr Design, nicht unseres.
Wählen Sie eine der drei eingebauten Belegvorlagen und setzen Sie Ihr Logo hinein, oder laden Sie eigene Kopf- und Fußgrafiken hoch. Haben Sie Briefpapier von Ihrem Gestalter, legen Sie diese PDF als Seitenhintergrund unter den Beleg. Was Ihr Kunde öffnet, sieht aus wie Ihr Unternehmen.
- Drei Belegvorlagen mit eigenem Logo
- Eigene Kopf- und Fußgrafik
- PDF-Briefpapier als Seitenhintergrund
- Eigene E-Mail-Texte je Belegart
Bezahlt zu werden ist der Punkt.
Setzen Sie einen Zahlungslink Ihres eigenen Mollie- oder Stripe-Kontos in die Rechnung. Ihr Kunde zahlt mit der Methode, die er gewohnt ist, der Betrag landet auf Ihrem Konto, und die Zahlung findet von selbst zur richtigen Rechnung.
- Zahlungslink des eigenen Mollie- oder Stripe-Kontos
- Zahlungserinnerung mit ansteigendem Ton
- Offene Posten und Altersanalyse
- Teilzahlungen und Gutschriften
Rechnungen, die von selbst wiederkehren.
Ein Abonnement, ein Servicevertrag, ein monatliches Honorar: Sie legen es einmal fest, und Readybooks erstellt am vereinbarten Datum die nächste Rechnung. Sie entscheiden, ob sie automatisch hinausgeht oder erst zur Freigabe bereitliegt.
- Wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich
- Automatisch versenden oder erst freigeben
- Preisänderung je Abonnent oder für alle
- Kündigungen mit Enddatum und Schlussrechnung
Elektronisch rechnen ohne Aufwand.
Immer mehr Auftraggeber verlangen eine elektronische Rechnung statt einer PDF. Readybooks erzeugt zu jeder Rechnung auch eine UBL-2.1- oder Peppol-BIS-3.0-Datei, die Sie mitschicken oder im Portal Ihres Kunden hochladen.
- UBL 2.1 und Peppol BIS 3.0 als Datei
- Empfangene E-Rechnungen einlesen
- PDF mit eingebetteter XML-Datei
- Prüfung der Pflichtfelder vor dem Versand
Häufige Fragen
Kann ich in einer anderen Sprache und Währung abrechnen?
Ja. Die Belegsprache legen Sie je Kunde fest, die Währung je Beleg. Die Rechnung entsteht in der Währung Ihres Kunden, während Ihre Buchhaltung in Ihrer Basiswährung bleibt. Der Kurs des Rechnungsdatums wird mit acht Nachkommastellen festgehalten, und die Kursdifferenz bei Zahlung wird automatisch gebucht.
Kann ich eine versendete Rechnung noch ändern?
Eine endgültige Rechnung ändern Sie nicht; genau das macht sie verlässlich. Sie erstellen stattdessen eine Gutschrift, die auf das Original verweist, und danach eine neue Rechnung. Sie und Ihr Steuerberater können später sehen, was passiert ist und warum.
Wie werden meine Rechnungen nummeriert?
Je Buchhaltung und je Belegart gibt es eine eigene Reihe mit einem Präfix, das Sie selbst bestimmen. Die Nummern kommen aus einer gesperrten Datenbankzeile, also erhalten zwei Personen, die gleichzeitig eine Rechnung schreiben, nie dieselbe Nummer, und es fällt keine Nummer aus.
Kann ich meine bestehenden Rechnungen mitnehmen?
Ja. Offene Posten, Kunden und historische Rechnungen kommen beim Import aus Moneybird, WeFact, Exact Online oder e-Boekhouden mit, oder über CSV. Den Übernahmestichtag wählen Sie selbst.
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Schicken Sie heute Ihre erste Rechnung.
Die Buchhaltung einzurichten dauert etwa anderthalb Minuten. Danach ist eine Rechnung eine Frage von Kunde, Zeilen und Versenden.
- Kostenlos
- 1 Benutzer, 2 endgültige Rechnungen pro Monat
- Bezahlt
- ab 4,99 € pro Monat je Buchhaltung
- Ihr Steuerberater
- kostenlos, zählt nie zu Ihrem Limit
- Kündigung
- monatlich, der Export bleibt verfügbar
Jede Funktion steckt in jedem bezahlten Paket. Sie wählen nur, wie viele Personen Zugang brauchen.