Vendre
Une facture juste, et qui est payée.
Rédigez un devis, faites-le accepter en ligne et transformez-le en facture d'un clic. TVA, numérotation et devise se règlent d'elles-mêmes, et votre client peut payer directement depuis le message.
Devis, accord, facture.
Vous rédigez un devis avec les mêmes lignes qu'une facture. Votre client reçoit un lien, le consulte dans son navigateur et clique sur accepter. Cet accord est enregistré avec l'heure et l'adresse IP, et le devis devient ensuite une facture en une seule action, sans rien retaper.
- Vue en ligne avec bouton d'accord
- Accord enregistré avec date et heure
- Durée de validité et relance automatique
- Du devis à la facture sans retaper
Votre identité visuelle, pas la nôtre.
Choisissez l'un des trois modèles de document et placez-y votre logo, ou téléversez vos propres images d'en-tête et de pied de page. Si votre graphiste vous a fait un papier à en-tête, glissez ce PDF sous le document comme fond de page. Ce que votre client ouvre ressemble à votre entreprise.
- Trois modèles de document avec votre logo
- Vos propres images d'en-tête et de pied de page
- Papier à en-tête PDF en fond de page
- Vos propres textes d'e-mail par type de document
Être payé, c'est tout l'enjeu.
Placez un lien de paiement de votre propre compte Mollie ou Stripe dans la facture. Votre client paie avec la méthode qu'il connaît, le montant arrive sur votre compte, et le paiement rejoint tout seul la bonne facture.
- Lien de paiement de votre compte Mollie ou Stripe
- Relances au ton progressif
- Encours clients et balance âgée
- Paiements partiels et avoirs
Des factures qui reviennent toutes seules.
Un abonnement, un contrat de service, des honoraires mensuels : vous l'enregistrez une fois et Readybooks crée la facture suivante à la date convenue. Vous choisissez si elle part automatiquement ou attend votre validation.
- Périodicité hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle
- Envoi automatique ou validation préalable
- Changement de prix par abonné ou pour tous
- Résiliations avec date de fin et facture finale
La facturation électronique sans complications.
De plus en plus de donneurs d'ordre demandent une facture électronique plutôt qu'un PDF. Readybooks produit aussi pour chaque facture un fichier UBL 2.1 ou Peppol BIS 3.0 que vous joignez ou déposez sur le portail de votre client.
- UBL 2.1 et Peppol BIS 3.0 en fichier
- Lecture des factures électroniques reçues
- PDF avec le fichier XML intégré
- Contrôle des champs obligatoires avant l'envoi
Questions fréquentes
Puis-je facturer dans une autre langue et une autre devise ?
Oui. Vous définissez la langue du document par client et la devise par document. La facture est établie dans la devise de votre client tandis que votre comptabilité reste dans votre devise de base. Le taux de la date de facture est conservé avec huit décimales et l'écart de change au paiement est comptabilisé automatiquement.
Puis-je encore modifier une facture envoyée ?
On ne modifie pas une facture définitive ; c'est précisément ce qui la rend fiable. Vous établissez un avoir qui renvoie à l'original, puis une nouvelle facture. Vous et votre comptable pourrez voir plus tard ce qui s'est passé et pourquoi.
Comment mes factures sont-elles numérotées ?
Chaque comptabilité et chaque type de document tient sa propre série, avec un préfixe que vous choisissez. Les numéros viennent d'une ligne verrouillée en base : deux personnes qui créent une facture au même instant n'obtiennent jamais le même numéro et aucun numéro ne se perd.
Puis-je reprendre mes factures existantes ?
Oui. Encours, clients et factures historiques suivent lors d'un import depuis Moneybird, WeFact, Exact Online ou e-Boekhouden, ou via CSV. Vous choisissez vous-même la date de reprise.
Poursuivre la lecture
Envoyez votre première facture aujourd'hui.
Configurer une comptabilité prend environ une minute et demie. Ensuite, une facture, c'est un client, des lignes et un envoi.
- Gratuit
- 1 utilisateur, 2 factures définitives par mois
- Payant
- à partir de 4,99 € par mois et par comptabilité
- Votre comptable
- gratuit, jamais compté dans votre limite
- Résiliation
- au mois, l'export reste disponible
Toutes les fonctions sont dans chaque forfait payant. Vous choisissez seulement combien de personnes ont besoin d'un accès.