Verkopen
Een factuur die klopt, en die betaald wordt.
Schrijf een offerte, laat hem online akkoorden, en maak er met één klik een factuur van. Btw, nummering en valuta gaan vanzelf goed, en je klant kan direct betalen vanuit het bericht.
Offerte, akkoord, factuur.
Je stelt een offerte op met dezelfde regels als een factuur. Je klant krijgt een link, bekijkt de offerte in zijn browser en klikt op akkoord. Dat akkoord wordt vastgelegd met tijdstip en IP-adres, en de offerte wordt daarna met één handeling een factuur zonder dat je iets overtypt.
- Online weergave met akkoordknop
- Vastgelegd akkoord met datum en tijd
- Geldigheidsduur en automatische herinnering
- Van offerte naar factuur zonder overtypen
Je eigen huisstijl, niet de onze.
Kies een van de drie ingebouwde documentstijlen en zet je logo erin, of upload je eigen kop- en voetafbeelding. Heb je briefpapier van je ontwerper, dan leg je die PDF als pagina-achtergrond onder het document. Wat je klant opent ziet eruit als jouw bedrijf.
- Drie documentstijlen met je eigen logo
- Eigen kop- en voetafbeelding
- PDF-briefpapier als pagina-achtergrond
- Eigen e-mailteksten per documentsoort
Betaald worden is het punt.
Zet een betaallink van je eigen Mollie- of Stripe-account in de factuur. Je klant betaalt met de methode die hij gewend is, het bedrag komt op jouw rekening, en de betaling komt vanzelf bij de juiste factuur te staan.
- Betaallink van je eigen Mollie- of Stripe-account
- Betaalherinnering met oplopende toon
- Openstaande posten en ouderdomsanalyse
- Deelbetalingen en creditfacturen
Facturen die vanzelf terugkomen.
Een abonnement, een servicecontract, een maandelijkse retainer: je legt het één keer vast en Readybooks maakt op de afgesproken datum de volgende factuur. Je kiest of hij automatisch de deur uitgaat of eerst ter goedkeuring klaarstaat.
- Periode per week, maand, kwartaal of jaar
- Automatisch verzenden of eerst goedkeuren
- Prijswijziging per abonnee of voor iedereen
- Opzeggingen met einddatum en laatste factuur
Elektronisch factureren zonder gedoe.
Steeds meer opdrachtgevers vragen om een elektronische factuur in plaats van een PDF. Readybooks maakt van elke factuur ook een UBL 2.1- of Peppol BIS 3.0-bestand dat je meestuurt of uploadt in het portaal van je klant.
- UBL 2.1 en Peppol BIS 3.0 als bestand
- Inlezen van ontvangen e-facturen
- PDF met het XML-bestand erin
- Controle op verplichte velden voor je verstuurt
Veelgestelde vragen
Kan ik in een andere taal en valuta factureren?
Ja. Je kiest per klant de taal van het document en per document de valuta. De factuur wordt opgesteld in de valuta van je klant, terwijl je boekhouding in je basisvaluta blijft staan. De koers van de factuurdatum wordt met acht decimalen vastgelegd en het koersverschil bij betaling wordt automatisch geboekt.
Kan ik een verstuurde factuur nog aanpassen?
Een definitieve factuur wijzig je niet; dat is precies wat hem betrouwbaar maakt. Je maakt een creditfactuur die naar het origineel verwijst en daarna een nieuwe factuur. Zowel jij als je accountant kunnen later zien wat er gebeurd is en waarom.
Hoe worden mijn facturen genummerd?
Per administratie en per documentsoort houd je een eigen reeks bij, met een prefix die je zelf bepaalt. De nummers komen uit een vergrendelde rij in de database, dus twee mensen die tegelijk een factuur maken krijgen nooit hetzelfde nummer en er valt geen nummer weg.
Kan ik mijn bestaande facturen meenemen?
Ja. Openstaande posten, klanten en historische facturen komen mee bij een import uit Moneybird, WeFact, Exact Online of e-Boekhouden, of via CSV. Je kiest zelf de overnamedatum.
Verder lezen
Stuur je eerste factuur vandaag.
Administratie inrichten duurt ongeveer anderhalve minuut. Daarna is een factuur maken een kwestie van klant, regels en verzenden.
- Gratis
- 1 gebruiker, 2 definitieve facturen per maand
- Betaald
- vanaf € 4,99 per maand per administratie
- Je accountant
- gratis, telt niet mee voor je limiet
- Opzeggen
- per maand, export blijft beschikbaar
Alle functies zitten in elk betaald pakket. Je kiest alleen hoeveel mensen toegang nodig hebben.