Vender
Una factura que cuadra y que se cobra.
Redacta un presupuesto, deja que lo acepten en línea y conviértelo en factura con un clic. El IVA, la numeración y la moneda salen bien solos, y tu cliente puede pagar directamente desde el mensaje.
Presupuesto, aceptación, factura.
Redactas un presupuesto con las mismas líneas que una factura. Tu cliente recibe un enlace, lo ve en su navegador y pulsa aceptar. Esa aceptación se registra con hora y dirección IP, y después el presupuesto pasa a factura en un solo paso sin que teclees nada.
- Vista en línea con botón de aceptación
- Aceptación registrada con fecha y hora
- Periodo de validez y recordatorio automático
- Del presupuesto a la factura sin volver a teclear
Tu identidad visual, no la nuestra.
Elige uno de los tres estilos de documento y pon tu logotipo, o sube tus propias imágenes de cabecera y pie. Si tu diseñador te hizo papel con membrete, coloca ese PDF debajo del documento como fondo de página. Lo que tu cliente abre parece tu empresa.
- Tres estilos de documento con tu logotipo
- Imágenes propias de cabecera y pie
- Membrete en PDF como fondo de página
- Textos de correo propios por tipo de documento
Cobrar es de lo que se trata.
Pon un enlace de pago de tu propia cuenta de Mollie o Stripe en la factura. Tu cliente paga con el método que conoce, el importe llega a tu cuenta y el pago se coloca solo en la factura correcta.
- Enlace de pago de tu cuenta de Mollie o Stripe
- Recordatorios con tono progresivo
- Cartera pendiente y análisis de antigüedad
- Pagos parciales y facturas rectificativas
Facturas que vuelven solas.
Una suscripción, un contrato de servicio, un honorario mensual: lo registras una vez y Readybooks crea la siguiente factura en la fecha acordada. Tú eliges si sale automáticamente o espera tu aprobación.
- Periodicidad semanal, mensual, trimestral o anual
- Enviar automáticamente o aprobar antes
- Cambio de precio por suscriptor o para todos
- Bajas con fecha de fin y factura final
Factura electrónica sin complicaciones.
Cada vez más clientes piden una factura electrónica en lugar de un PDF. Readybooks genera también para cada factura un archivo UBL 2.1 o Peppol BIS 3.0 que envías o subes al portal de tu cliente.
- UBL 2.1 y Peppol BIS 3.0 como archivo
- Lectura de facturas electrónicas recibidas
- PDF con el archivo XML incrustado
- Control de campos obligatorios antes de enviar
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar en otro idioma y otra moneda?
Sí. El idioma del documento se define por cliente y la moneda por documento. La factura se emite en la moneda de tu cliente mientras tu contabilidad sigue en tu moneda base. El cambio de la fecha de factura se guarda con ocho decimales y la diferencia de cambio al cobrar se contabiliza automáticamente.
¿Puedo modificar una factura ya enviada?
Una factura definitiva no se modifica; eso es precisamente lo que la hace fiable. Emites una factura rectificativa que remite al original y después una nueva factura. Tanto tú como tu asesor podréis ver más adelante qué pasó y por qué.
¿Cómo se numeran mis facturas?
Cada contabilidad y cada tipo de documento lleva su propia serie, con el prefijo que tú decidas. Los números salen de una fila bloqueada en la base de datos, así que dos personas que creen una factura a la vez nunca reciben el mismo número y no se pierde ninguno.
¿Puedo traer mis facturas existentes?
Sí. La cartera pendiente, los clientes y las facturas históricas vienen al importar desde Moneybird, WeFact, Exact Online o e-Boekhouden, o vía CSV. Tú eliges la fecha de traspaso.
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Envía hoy tu primera factura.
Configurar una contabilidad lleva un minuto y medio. Después, una factura es cuestión de cliente, líneas y enviar.
- Gratis
- 1 usuario, 2 facturas definitivas al mes
- De pago
- desde 4,99 € al mes por contabilidad
- Tu asesor
- gratis, nunca cuenta para tu límite
- Cancelación
- mensual, la exportación sigue disponible
Todas las funciones están en cada plan de pago. Solo eliges cuántas personas necesitan acceso.