Vender
Uma fatura que está certa e que é paga.
Escreva um orçamento, deixe que o aceitem online e transforme-o em fatura com um clique. IVA, numeração e moeda saem bem sozinhos, e o seu cliente pode pagar diretamente a partir da mensagem.
Orçamento, aceitação, fatura.
Escreve um orçamento com as mesmas linhas de uma fatura. O seu cliente recebe um link, vê-o no navegador e clica em aceitar. Essa aceitação fica registada com hora e endereço IP, e depois o orçamento torna-se fatura num só passo, sem que escreva nada de novo.
- Vista online com botão de aceitação
- Aceitação registada com data e hora
- Prazo de validade e lembrete automático
- Do orçamento à fatura sem reescrever
A sua identidade visual, não a nossa.
Escolha um dos três estilos de documento e coloque o seu logótipo, ou carregue imagens próprias de cabeçalho e rodapé. Se o seu designer lhe fez papel timbrado, coloque esse PDF por baixo do documento como fundo de página. O que o seu cliente abre parece a sua empresa.
- Três estilos de documento com o seu logótipo
- Imagens próprias de cabeçalho e rodapé
- Papel timbrado em PDF como fundo de página
- Textos de e-mail próprios por tipo de documento
Ser pago é o que interessa.
Coloque na fatura um link de pagamento da sua própria conta Mollie ou Stripe. O cliente paga com o método que conhece, o valor chega à sua conta, e o pagamento junta-se sozinho à fatura certa.
- Link de pagamento da sua conta Mollie ou Stripe
- Lembretes com tom progressivo
- Saldos em aberto e análise de antiguidade
- Pagamentos parciais e notas de crédito
Faturas que voltam sozinhas.
Uma assinatura, um contrato de serviço, uma avença mensal: regista uma vez e o Readybooks cria a fatura seguinte na data combinada. Escolhe se sai automaticamente ou se fica à espera da sua aprovação.
- Periodicidade semanal, mensal, trimestral ou anual
- Enviar automaticamente ou aprovar primeiro
- Alteração de preço por assinante ou para todos
- Cancelamentos com data de fim e fatura final
Faturação eletrónica sem complicações.
Cada vez mais clientes pedem uma fatura eletrónica em vez de um PDF. O Readybooks gera também para cada fatura um ficheiro UBL 2.1 ou Peppol BIS 3.0 que envia junto ou carrega no portal do cliente.
- UBL 2.1 e Peppol BIS 3.0 como ficheiro
- Leitura das faturas eletrónicas recebidas
- PDF com o ficheiro XML incorporado
- Verificação dos campos obrigatórios antes de enviar
Perguntas frequentes
Posso faturar noutra língua e noutra moeda?
Sim. A língua do documento define-se por cliente e a moeda por documento. A fatura é emitida na moeda do cliente enquanto a contabilidade fica na sua moeda base. O câmbio da data da fatura é guardado com oito casas decimais e a diferença cambial no recebimento é lançada automaticamente.
Ainda posso alterar uma fatura enviada?
Uma fatura definitiva não se altera; é precisamente isso que a torna fiável. Emite uma nota de crédito que remete para a original e depois uma nova fatura. Você e o seu contabilista podem ver mais tarde o que aconteceu e porquê.
Como são numeradas as minhas faturas?
Cada contabilidade e cada tipo de documento tem a sua série, com um prefixo que escolhe. Os números vêm de uma linha bloqueada na base de dados, por isso duas pessoas que criem uma fatura ao mesmo tempo nunca recebem o mesmo número e nenhum número se perde.
Posso trazer as minhas faturas existentes?
Sim. Saldos em aberto, clientes e faturas históricas vêm na importação a partir do Moneybird, WeFact, Exact Online ou e-Boekhouden, ou via CSV. A data de transição escolhe-a você.
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Envie hoje a sua primeira fatura.
Configurar uma contabilidade leva cerca de um minuto e meio. Depois, uma fatura é uma questão de cliente, linhas e enviar.
- Grátis
- 1 utilizador, 2 faturas definitivas por mês
- Pago
- desde 4,99 € por mês por contabilidade
- O seu contabilista
- grátis, nunca conta para o seu limite
- Cancelamento
- mensal, a exportação continua disponível
Todas as funções estão em cada plano pago. Só escolhe quantas pessoas precisam de acesso.