Readybooks arbeitet mit Passkeys statt Passwörtern. Beim Anlegen Ihres Kontos fragt Ihr Gerät nach Ihrem Fingerabdruck, Ihrem Gesicht oder Ihrer PIN und speichert einen Schlüssel, der nur auf readybooks.money funktioniert. Es gibt also kein Passwort, das durchsickern oder erraten werden kann, und Phishing funktioniert nicht.
Melden Sie sich auf einem zweiten Gerät an, legen Sie dort einen zusätzlichen Passkey an. Sie können so viele haben, wie Sie wollen, und jeden einzeln zurückziehen.
Gehen Sie auf readybooks.money und wählen Sie Jetzt starten.
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie über den Link, den Sie erhalten.
Legen Sie einen Passkey an, wenn Ihr Gerät danach fragt.
Fügen Sie später auf jedem weiteren Gerät einen zusätzlichen Passkey hinzu.
Ihre erste Buchhaltung einrichten
Eine Buchhaltung ist die Umgebung eines Unternehmens: eine Basiswährung, ein Satz Steuerregeln, ein Nummernkreis, ein Hauptbuch. Beim Einrichten wählen Sie Firmenname, Land, Basiswährung und den ersten Tag Ihres Geschäftsjahres.
Achten Sie auf die Basiswährung: Sie können sie später nicht mehr ändern, weil Ihr ganzes Hauptbuch darin aufgebaut ist. Wollen Sie in einer anderen Währung buchen, legen Sie eine zweite Buchhaltung an.
Firmenname, Adresse und gegebenenfalls Ihre Steuernummer eintragen.
Wählen Sie Ihr Land; die Steuerregeln folgen dieser Wahl.
Wählen Sie Ihre Basiswährung.
Stellen Sie den ersten Tag Ihres Geschäftsjahres ein.
Setzen Sie Ihr Logo in die Belegvorlage oder laden Sie eigenes Briefpapier hoch.
Ihre erste Rechnung versenden
Fügen Sie einen Kunden mit Adresse, Land und der Sprache hinzu, in der er seine Belege bekommen soll. Erstellen Sie danach eine Rechnung, füllen Sie die Zeilen aus und wählen Sie je Zeile den Steuersatz. Nummerierung und Steuer stimmen von selbst.
Vor dem Versand können Sie die Online-Ansicht so ansehen, wie Ihr Kunde sie später öffnet. Nach dem Versand ist die Rechnung endgültig: Ändern geht nicht mehr, korrigieren tun Sie mit einer Gutschrift.
Kunden mit Land und Belegsprache hinzufügen.
Neue Ausgangsrechnung erstellen und die Zeilen ausfüllen.
Steuer je Zeile und die Summe unter dem doppelten Strich prüfen.
Online-Ansicht ansehen.
Versenden, wenn Sie wollen mit einem Zahlungslink.
Mehrere Firmen unter einem Login
Sie können so viele Buchhaltungen anlegen, wie Sie brauchen. Sie sind in der Datenbank voneinander abgeschirmt: Kein Kunde, keine Rechnung, keine Buchung läuft durcheinander. Wechseln kostet einen Klick.
Sie zahlen je Buchhaltung. Ein Steuerberater, den Sie einladen, kann auf mehrere Buchhaltungen zugreifen, kostet nichts und zählt nicht zu Ihrem Benutzerlimit.
Kollegen hinzufügen und Rollen wählen
Sie laden jemanden über die E-Mail-Adresse ein und wählen dabei seine Rolle. Die Rolle bestimmt, was er sieht und darf: vom bloßen Erfassen von Stunden auf eigenen Projekten bis zum Führen der gesamten Buchhaltung.
Die Rolle Buchhalter ist für Ihren Steuerberater gedacht. Sie ist kostenlos und zählt nicht zu Ihrem Benutzerlimit.
Schreiben Sie an support@readybooks.money mit dem Namen Ihrer Buchhaltung und, wenn möglich, einem Bildschirmfoto oder der Belegnummer. Das spart eine Runde hin und her und Sie bekommen schneller eine Antwort.
