O Readybooks funciona com passkeys em vez de palavras-passe. Ao criar a conta o seu aparelho pede a impressão digital, o rosto ou o PIN, e guarda uma chave que só funciona em readybooks.money. Não há por isso palavra-passe que possa vazar ou ser adivinhada, e o phishing não funciona.
Se entrar num segundo aparelho, cria aí uma passkey adicional. Pode ter quantas quiser e revogá-las em separado.
Vá a readybooks.money e escolha Começar.
Introduza o seu e-mail e confirme pelo link que recebe.
Crie uma passkey quando o aparelho pedir.
Acrescente depois uma passkey em cada outro aparelho.
Configurar a primeira contabilidade
Uma contabilidade é o ambiente de uma empresa: uma moeda base, um conjunto de regras fiscais, uma série de numeração, um razão. Ao configurá-la escolhe o nome da empresa, o país, a moeda base e o primeiro dia do exercício.
Atenção à moeda base: depois já não pode ser alterada, porque todo o razão está construído nela. Se quiser lançar noutra moeda, cria uma segunda contabilidade.
Preencha nome da empresa, morada e, se aplicável, o número de IVA.
Escolha o país; as regras fiscais seguem essa escolha.
Escolha a moeda base.
Defina o primeiro dia do exercício.
Coloque o logótipo no estilo de documento ou carregue o seu papel timbrado.
Enviar a primeira fatura
Acrescente um cliente com morada, país e a língua em que deve receber os documentos. Depois crie uma fatura, preencha as linhas e escolha a taxa de IVA por linha. A numeração e o IVA saem bem sozinhos.
Antes de enviar pode ver a vista online tal como o cliente a vai abrir. Depois do envio a fatura é definitiva: não pode ser alterada, corrige-se com uma nota de crédito.
Acrescente o cliente com país e língua do documento.
Crie uma nova fatura de venda e preencha as linhas.
Verifique o IVA por linha e o total sob o traço duplo.
Veja a vista online.
Envie, com um link de pagamento se quiser.
Várias empresas sob um só acesso
Pode criar tantas contabilidades quantas precisar. Estão isoladas na base de dados: nenhum cliente, fatura ou lançamento se mistura. Mudar custa um clique.
Paga por contabilidade. Um contabilista que convide pode entrar em várias contabilidades, não custa nada e não conta para o seu limite de utilizadores.
Acrescentar colegas e escolher papéis
Convida alguém por endereço de e-mail e escolhe o papel no mesmo momento. O papel decide o que essa pessoa vê e pode fazer: desde apenas registar horas nos seus projetos até conduzir toda a contabilidade.
O papel Contabilista destina-se ao seu contabilista. É gratuito e não conta para o seu limite de utilizadores.
Escreva para support@readybooks.money com o nome da sua contabilidade e, se puder, uma captura de ecrã ou o número do documento. Poupa uma ida e volta e recebe resposta mais depressa.
