Readybooks funciona con passkeys en lugar de contraseñas. Al crear tu cuenta tu dispositivo pide tu huella, tu cara o tu PIN, y guarda una clave que solo funciona en readybooks.money. Así no hay contraseña que se filtre o se adivine, y el phishing no funciona.
Si entras en un segundo dispositivo, creas allí una passkey adicional. Puedes tener tantas como quieras y revocarlas por separado.
Entra en readybooks.money y elige Empezar.
Introduce tu correo y confirma con el enlace que recibas.
Crea una passkey cuando tu dispositivo lo pida.
Añade después una passkey adicional en cada otro dispositivo.
Configurar tu primera contabilidad
Una contabilidad es el entorno de una empresa: una moneda base, un conjunto de reglas fiscales, una serie de numeración, un libro mayor. Al configurarla eliges el nombre de la empresa, el país, la moneda base y el primer día de tu ejercicio.
Ojo con la moneda base: después no se puede cambiar, porque todo tu libro mayor está construido en ella. Si quieres contabilizar en otra moneda, creas una segunda contabilidad.
Rellena nombre de empresa, dirección y, si procede, tu NIF-IVA.
Elige tu país; las reglas fiscales siguen esa elección.
Elige tu moneda base.
Fija el primer día de tu ejercicio.
Pon tu logotipo en el estilo de documento o sube tu propio membrete.
Enviar tu primera factura
Añade un cliente con dirección, país y el idioma en el que debe recibir sus documentos. Crea después una factura, rellena las líneas y elige el tipo de IVA por línea. La numeración y el IVA salen bien solos.
Antes de enviar puedes ver la vista en línea tal como la abrirá tu cliente. Tras el envío la factura es definitiva: no se puede modificar y se corrige con una rectificativa.
Añade el cliente con su país y el idioma del documento.
Crea una nueva factura de venta y rellena las líneas.
Revisa el IVA por línea y el total bajo la doble raya.
Mira la vista en línea.
Envía, con un enlace de pago si quieres.
Varias empresas bajo un solo acceso
Puedes crear tantas contabilidades como necesites. Están aisladas en la base de datos: ningún cliente, factura o asiento se mezcla. Cambiar cuesta un clic.
Pagas por contabilidad. Un asesor al que invites puede entrar en varias contabilidades, no cuesta nada y no cuenta para tu límite de usuarios.
Añadir compañeros y elegir roles
Invitas a alguien por correo y eliges su rol al mismo tiempo. El rol decide qué ve y qué puede hacer: desde solo registrar horas en sus propios proyectos hasta llevar toda la contabilidad.
El rol Contable está pensado para tu asesor. Es gratis y no cuenta para tu límite de usuarios.
Escribe a support@readybooks.money con el nombre de tu contabilidad y, si puedes, una captura de pantalla o el número de documento. Eso ahorra una vuelta y te da respuesta antes.
