Readybooks fonctionne avec des passkeys plutôt que des mots de passe. À la création de votre compte, votre appareil demande votre empreinte, votre visage ou votre code, et enregistre une clé qui ne fonctionne que sur readybooks.money. Il n'y a donc pas de mot de passe qui puisse fuiter ou être deviné, et l'hameçonnage ne fonctionne pas.
Si vous vous connectez sur un deuxième appareil, vous y créez une passkey supplémentaire. Vous pouvez en avoir autant que vous voulez et les révoquer séparément.
Allez sur readybooks.money et choisissez Commencer.
Saisissez votre adresse e-mail et confirmez via le lien reçu.
Créez une passkey quand votre appareil le demande.
Ajoutez ensuite une passkey supplémentaire sur chaque autre appareil.
Configurer votre première comptabilité
Une comptabilité est l'environnement d'une société : une devise de base, un jeu de règles fiscales, une série de numéros, un grand livre. À la configuration, vous choisissez le nom de la société, le pays, la devise de base et le premier jour de votre exercice.
Attention à la devise de base : elle ne peut plus être modifiée ensuite, car tout votre grand livre est construit dedans. Pour comptabiliser dans une autre devise, créez une seconde comptabilité.
Renseignez le nom de la société, l'adresse et, le cas échéant, votre numéro de TVA.
Choisissez votre pays ; les règles fiscales suivent ce choix.
Choisissez votre devise de base.
Définissez le premier jour de votre exercice.
Placez votre logo dans le modèle de document ou téléversez votre papier à en-tête.
Envoyer votre première facture
Ajoutez un client avec son adresse, son pays et la langue dans laquelle il doit recevoir ses documents. Créez ensuite une facture, remplissez les lignes et choisissez le taux de TVA par ligne. Numérotation et TVA se règlent d'elles-mêmes.
Avant d'envoyer, vous pouvez consulter la vue en ligne telle que votre client l'ouvrira. Après l'envoi, la facture est définitive : elle ne peut plus être modifiée, on la corrige par un avoir.
Ajoutez le client avec son pays et la langue du document.
Créez une nouvelle facture de vente et remplissez les lignes.
Vérifiez la TVA par ligne et le total sous le double trait.
Consultez la vue en ligne.
Envoyez, avec un lien de paiement si vous le souhaitez.
Plusieurs sociétés sous une seule connexion
Vous pouvez créer autant de comptabilités que nécessaire. Elles sont isolées dans la base : aucun client, aucune facture, aucune écriture ne se mélange. Basculer coûte un clic.
Vous payez par comptabilité. Un comptable que vous invitez peut accéder à plusieurs comptabilités, ne coûte rien et ne compte pas dans votre limite d'utilisateurs.
Ajouter des collègues et choisir les rôles
Vous invitez quelqu'un par adresse e-mail et choisissez son rôle au même moment. Le rôle détermine ce qu'il voit et ce qu'il peut faire : de la simple saisie d'heures sur ses propres projets jusqu'à la tenue complète de la comptabilité.
Le rôle Comptable est destiné à votre expert-comptable. Il est gratuit et ne compte pas dans votre limite d'utilisateurs.
Écrivez à support@readybooks.money avec le nom de votre comptabilité et, si possible, une capture d'écran ou le numéro du document. Cela évite un aller-retour et vous obtenez une réponse plus vite.
