Readybooks werkt met passkeys in plaats van wachtwoorden. Bij het aanmaken van je account vraagt je apparaat om je vingerafdruk, je gezicht of je pincode, en slaat het een sleutel op die alleen op readybooks.money werkt. Er is dus geen wachtwoord dat gelekt of geraden kan worden, en phishing werkt niet.
Log je op een tweede apparaat in, dan maak je daar een extra passkey aan. Je kunt er zoveel hebben als je wilt en ze allemaal apart intrekken.
Ga naar readybooks.money en kies Begin nu.
Vul je e-mailadres in en bevestig via de link die je ontvangt.
Maak een passkey aan wanneer je apparaat erom vraagt.
Voeg later op elk ander apparaat een extra passkey toe.
Je eerste administratie inrichten
Een administratie is de omgeving van één bedrijf: één basisvaluta, één set belastingregels, één nummerreeks, één grootboek. Je kiest bij het inrichten je bedrijfsnaam, je land, je basisvaluta en de eerste dag van je boekjaar.
Let op de basisvaluta: die kun je later niet meer wijzigen, omdat je hele grootboek erin is opgebouwd. Wil je in een andere valuta boeken, dan maak je een tweede administratie.
Vul bedrijfsnaam, adres en eventueel je btw-nummer in.
Kies je land; de belastingregels volgen die keuze.
Kies je basisvaluta.
Stel de eerste dag van je boekjaar in.
Zet je logo in de documentstijl of upload je eigen briefpapier.
Je eerste factuur versturen
Voeg een klant toe met adres, land en de taal waarin hij zijn documenten moet krijgen. Maak daarna een factuur, vul de regels in en kies per regel het btw-tarief. Nummering en btw gaan vanzelf goed.
Voordat je verstuurt, kun je de online weergave bekijken zoals je klant hem straks opent. Na verzending is de factuur definitief: wijzigen kan niet meer, corrigeren doe je met een creditfactuur.
Voeg de klant toe met land en documenttaal.
Maak een nieuwe verkoopfactuur en vul de regels in.
Controleer de btw per regel en het totaal onder de dubbele streep.
Bekijk de online weergave.
Verstuur, eventueel met een betaallink erin.
Meerdere bedrijven onder één inlog
Je kunt zoveel administraties aanmaken als je nodig hebt. Ze staan in de database van elkaar afgeschermd: geen klant, factuur of boeking loopt door elkaar. Wisselen kost één klik.
Je betaalt per administratie. Een accountant die je uitnodigt kan bij meerdere administraties, kost niets en telt niet mee voor je gebruikerslimiet.
Collega's toevoegen en rollen kiezen
Je nodigt iemand uit op e-mailadres en kiest daarbij zijn rol. De rol bepaalt wat hij ziet en mag: van alleen uren schrijven op zijn eigen projecten tot de volledige boekhouding voeren.
De rol Boekhouder is bedoeld voor je accountant. Die is gratis en telt niet mee voor je gebruikerslimiet.
Mail naar support@readybooks.money met de naam van je administratie en, als het kan, een schermafbeelding of het documentnummer. Dat scheelt een ronde heen en weer en je hebt sneller antwoord.
