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Arbeit

Stunden, die Sie schreiben, werden Stunden, die Sie abrechnen.

Jeder Mitarbeiter bucht auf die Projekte, denen er zugeordnet ist, und wählt, was er getan hat. Readybooks bewahrt den Satz, der an diesem Tag galt, und legt die Stunden je Projekt und Tätigkeit für die Rechnung bereit.

Ein Handwerker arbeitet an einer Werkbank in einer Werkstatt.
Der richtige SatzSätze haben ein Start- und Enddatum, alte Stunden bleiben also richtig
Budget im BlickBeim Schreiben sehen Sie sofort, was noch übrig ist
Nachvollziehbar abrechnenJede Rechnungszeile führt zurück auf die Stunden darunter

Erfassen, wie es zu Ihrer Woche passt.

Ein Timer, der mitläuft, während Sie arbeiten, oder ein Wochenblatt, das Sie freitags in einem Zug ausfüllen. Sie wählen Projekt und Tätigkeit und sehen sofort, wie viel Budget noch übrig ist, bevor Sie speichern.

  • Timer oder Wochenerfassung
  • Tätigkeiten je Projekt
  • Restbudget beim Schreiben sichtbar
  • Stunden freigeben, bevor sie abrechenbar werden
Diese Woche31,25 Std.

Implementierung18,00 Std.

Beratung9,50 Std.

Intern3,75 Std.

Abrechenbar27,50 Std.

Was ein Auftrag eingebracht und was er gekostet hat.

Je Projekt stehen Budget, geschriebene Stunden, abgerechneter Umsatz und Kosten beieinander. So sehen Sie schon während des Auftrags, ob Sie daran verdienen, und nicht erst, wenn die letzte Rechnung heraus ist.

Von Stunden zu einer Rechnung, die Ihr Kunde versteht.

Wählen Sie Periode und Projekte, und Readybooks macht aus den Stunden Rechnungszeilen. Sie entscheiden, ob Sie je Tätigkeit gruppieren oder jede Zeile einzeln zeigen und welchen Text Ihr Kunde sieht. Bereits abgerechnete Stunden können nicht noch einmal mit.

  • Gruppieren je Tätigkeit oder je Tag
  • Eigener Text Richtung Kunde
  • Feste Beträge neben Stunden auf einer Rechnung
  • Stunden als manuell abgerechnet markieren
Eine Designerin arbeitet mit Farbmustern an einem Projekttisch.

Die Verwaltung rund um Ihre Leute.

Vertragsstunden, Lohnvereinbarungen, Urlaub und Krankheit stehen beim selben Mitarbeiter wie seine Sätze und seine geschriebenen Stunden. Sie sehen, wer verfügbar ist, bevor Sie etwas zusagen, und Urlaubssalden laufen mit, ohne separate Tabelle.

Häufige Fragen

Kommt jeder an alle Projekte?

Nein. Ein Mitarbeiter sieht nur die Projekte, denen er zugeordnet ist, und welche Tätigkeiten dort gelten. Was er von Sätzen und Margen sieht, bestimmen Sie über seine Rolle.

Was passiert, wenn sich ein Satz ändert?

Sie hinterlegen den neuen Satz mit einem Startdatum. Stunden vor diesem Datum behalten den alten Satz, eine Satzänderung verändert also nie rückwirkend, was bereits geschrieben wurde.

Kann ich auch feste Beträge abrechnen?

Ja. Feste Beträge und geschriebene Stunden können auf derselben Rechnung stehen, mit je Zeile dem Text, den Ihr Kunde sieht.

Kann ich Stunden aus einem anderen Programm importieren?

Ja, über CSV. Sie ordnen die Spalten für Datum, Mitarbeiter, Projekt, Tätigkeit und Stundenzahl selbst zu.

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Keine Stunde bleibt mehr liegen.

Alles Geschriebene steht bereit zur Abrechnung, mit dem Satz, der an diesem Tag galt.

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