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Lavoro

Le ore che registri diventano ore che fatturi.

Ogni collaboratore registra sui progetti a cui è assegnato e sceglie cosa ha fatto. Readybooks conserva la tariffa in vigore quel giorno e prepara le ore per progetto e attività, pronte per la fattura.

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Un artigiano lavora al banco nel suo laboratorio.
La tariffa giustaLe tariffe hanno data di inizio e fine, così le ore passate restano corrette
Budget sotto gli occhiMentre registri vedi subito quanto resta
Fatturazione verificabileOgni riga di fattura risale alle ore che la compongono

Registrare come si adatta alla tua settimana.

Un timer che scorre mentre lavori, o un foglio settimanale che compili il venerdì in una volta. Scegli progetto e attività, e vedi quanto budget resta prima di salvare.

  • Timer o registrazione settimanale
  • Attività per progetto
  • Budget residuo visibile mentre registri
  • Approvare le ore prima che diventino fatturabili
Questa settimana31,25 h

Implementazione18,00 h

Consulenza9,50 h

Interno3,75 h

Fatturabile27,50 h

Quanto ha reso un incarico e quanto è costato.

Per ogni progetto stanno insieme budget, ore registrate, ricavi fatturati e costi. Così vedi già durante l'incarico se ci guadagni, e non solo quando è uscita l'ultima fattura.

Dalle ore a una fattura che il cliente capisce.

Seleziona il periodo e i progetti e Readybooks trasforma le ore in righe di fattura. Scegli se raggruppare per attività o mostrare ogni riga separata, e quale descrizione vede il cliente. Le ore già fatturate non possono uscire due volte.

  • Raggruppare per attività o per giorno
  • Descrizione tua verso il cliente
  • Importi fissi accanto alle ore sulla stessa fattura
  • Segnare ore come fatturate manualmente
Una designer lavora con campioni di colore su un tavolo di progetto.

L'amministrazione attorno alle persone.

Ore contrattuali, accordi retributivi, ferie e malattia stanno con lo stesso collaboratore delle sue tariffe e delle sue ore. Vedi chi è disponibile prima di promettere qualcosa, e i saldi ferie scorrono senza un foglio di calcolo a parte.

Domande frequenti

Tutti vedono tutti i progetti?

No. Un collaboratore vede solo i progetti a cui è assegnato e quali attività valgono lì. Quanto vede di tariffe e margini lo decidi con il suo ruolo.

Cosa succede quando cambia una tariffa?

Registri la nuova tariffa con una data di decorrenza. Le ore precedenti mantengono la vecchia tariffa, quindi un cambio di tariffa non modifica mai retroattivamente quanto già registrato.

Posso fatturare anche importi fissi?

Sì. Importi fissi e ore registrate possono stare sulla stessa fattura, con per ogni riga la descrizione che vede il cliente.

Posso importare ore da un altro programma?

Sì, via CSV. Assegni tu le colonne per data, collaboratore, progetto, attività e numero di ore.

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Fatture e preventivi Dal preventivo alla fattura incassata, nella lingua e nella valuta del tuo cliente. Report e visione Stato patrimoniale, conto economico, crediti e margine, con un clic. Contabilità e libro mastro Un libro mastro che quadra, perché il database rifiuta una scrittura che non quadra.

Nessun'ora resta più indietro.

Tutto ciò che è registrato è pronto da fatturare, con la tariffa in vigore quel giorno.

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