Trabajo
Las horas que registras son horas que facturas.
Cada compañero registra en los proyectos que tiene asignados y elige qué ha hecho. Readybooks guarda la tarifa vigente ese día y deja las horas listas por proyecto y actividad para la factura.
Registrar como encaje con tu semana.
Un cronómetro que corre mientras trabajas, o una hoja semanal que rellenas el viernes de una vez. Eliges el proyecto y la actividad, y ves cuánto presupuesto queda antes de guardar.
- Cronómetro o registro semanal
- Actividades por proyecto
- Presupuesto restante visible al registrar
- Aprobar horas antes de que sean facturables
Implantación18,00 h
Asesoría9,50 h
Interno3,75 h
Qué dejó un encargo y qué costó.
Por proyecto están juntos el presupuesto, las horas registradas, los ingresos facturados y los costes. Así ves durante el encargo si ganas con él, y no solo cuando ha salido la última factura.
- Presupuesto en horas o en dinero
- Avance frente al presupuesto
- Ingresos, costes y margen por proyecto
- Varios proyectos por cliente
De horas a una factura que tu cliente entiende.
Selecciona el periodo y los proyectos y Readybooks convierte las horas en líneas de factura. Eliges si agrupas por actividad o muestras cada línea aparte, y qué descripción ve tu cliente. Las horas ya facturadas no pueden salir dos veces.
- Agrupar por actividad o por día
- Descripción propia hacia tu cliente
- Importes fijos junto a horas en la misma factura
- Marcar horas como facturadas manualmente
La gestión alrededor de tu equipo.
Horas de contrato, acuerdos salariales, vacaciones y bajas están con el mismo compañero que sus tarifas y sus horas registradas. Ves quién está disponible antes de comprometerte, y los saldos de vacaciones corren solos, sin hoja de cálculo aparte.
- Horas de contrato y acuerdos salariales
- Tipos de ausencia con saldo propio
- Solicitud de vacaciones y aprobación
- Baja por enfermedad y disponibilidad
Preguntas frecuentes
¿Todos ven todos los proyectos?
No. Un compañero solo ve los proyectos en los que está asignado y qué actividades se aplican ahí. Lo que vea de tarifas y márgenes lo decides con su rol.
¿Qué pasa cuando cambia una tarifa?
Registras la nueva tarifa con una fecha de inicio. Las horas anteriores mantienen la tarifa antigua, así que un cambio de tarifa nunca altera con efecto retroactivo lo ya registrado.
¿Puedo facturar también importes fijos?
Sí. Importes fijos y horas registradas pueden ir en la misma factura, con la descripción que ve tu cliente en cada línea.
¿Puedo importar horas de otro programa?
Sí, vía CSV. Asignas tú las columnas de fecha, compañero, proyecto, actividad y número de horas.
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Ya no queda ninguna hora sin facturar.
Todo lo registrado está listo para facturar, con la tarifa vigente ese día.
- Gratis
- 1 usuario, 2 facturas definitivas al mes
- De pago
- desde 4,99 € al mes por contabilidad
- Tu asesor
- gratis, nunca cuenta para tu límite
- Cancelación
- mensual, la exportación sigue disponible
Todas las funciones están en cada plan de pago. Solo eliges cuántas personas necesitan acceso.