Travail
Les heures que vous saisissez deviennent des heures que vous facturez.
Chaque collaborateur saisit sur les projets qui lui sont affectés et choisit ce qu'il a fait. Readybooks conserve le tarif en vigueur ce jour-là et prépare les heures par projet et par activité pour la facture.
Saisir comme votre semaine le permet.
Un chronomètre qui tourne pendant que vous travaillez, ou une feuille hebdomadaire que vous remplissez le vendredi d'un coup. Vous choisissez le projet et l'activité, et vous voyez le budget restant avant d'enregistrer.
- Chronomètre ou saisie hebdomadaire
- Activités par projet
- Budget restant visible pendant la saisie
- Validation des heures avant qu'elles deviennent facturables
Mise en place18,00 h
Conseil9,50 h
Interne3,75 h
Ce qu'une mission a rapporté, et ce qu'elle a coûté.
Par projet, le budget, les heures saisies, le chiffre d'affaires facturé et les coûts sont réunis. Vous voyez pendant la mission si vous y gagnez, et pas seulement une fois la dernière facture partie.
- Budget en heures ou en argent
- Avancement par rapport au budget
- Chiffre d'affaires, coûts et marge par projet
- Plusieurs projets par client
Des heures à une facture que votre client comprend.
Sélectionnez la période et les projets, et Readybooks transforme les heures en lignes de facture. Vous choisissez de regrouper par activité ou d'afficher chaque ligne séparément, et le libellé que votre client voit. Les heures déjà facturées ne peuvent pas repartir.
- Regroupement par activité ou par jour
- Votre propre libellé vers le client
- Montants forfaitaires à côté des heures sur une même facture
- Marquer des heures comme facturées manuellement
L'administration autour de vos équipes.
Heures contractuelles, accords de rémunération, congés et arrêts maladie se trouvent chez le même collaborateur que ses tarifs et ses heures saisies. Vous voyez qui est disponible avant de vous engager, et les soldes de congés suivent sans tableur séparé.
- Heures contractuelles et accords de rémunération
- Types de congés avec leur propre solde
- Demande de congé et validation
- Arrêt maladie et disponibilité
Questions fréquentes
Tout le monde voit-il tous les projets ?
Non. Un collaborateur ne voit que les projets auxquels il est affecté, et les activités qui s'y appliquent. Ce qu'il voit des tarifs et des marges dépend de son rôle.
Que se passe-t-il quand un tarif change ?
Vous enregistrez le nouveau tarif avec une date d'effet. Les heures antérieures gardent l'ancien tarif : un changement de tarif ne modifie jamais rétroactivement ce qui a déjà été saisi.
Puis-je aussi facturer des montants forfaitaires ?
Oui. Montants forfaitaires et heures saisies peuvent figurer sur la même facture, chaque ligne avec le libellé que votre client voit.
Puis-je importer des heures d'un autre logiciel ?
Oui, via CSV. Vous mappez vous-même les colonnes de date, collaborateur, projet, activité et nombre d'heures.
Poursuivre la lecture
Plus une heure ne reste sur le carreau.
Tout ce qui a été saisi est prêt à facturer, au tarif en vigueur ce jour-là.
- Gratuit
- 1 utilisateur, 2 factures définitives par mois
- Payant
- à partir de 4,99 € par mois et par comptabilité
- Votre comptable
- gratuit, jamais compté dans votre limite
- Résiliation
- au mois, l'export reste disponible
Toutes les fonctions sont dans chaque forfait payant. Vous choisissez seulement combien de personnes ont besoin d'un accès.