Trabalho
As horas que regista tornam-se horas que fatura.
Cada colega regista nos projetos que lhe estão atribuídos e escolhe o que fez. O Readybooks guarda a tarifa em vigor nesse dia e prepara as horas por projeto e atividade, prontas para a fatura.
Registar como a sua semana permitir.
Um cronómetro a correr enquanto trabalha, ou uma folha semanal que preenche à sexta-feira de uma vez. Escolhe o projeto e a atividade, e vê quanto orçamento resta antes de guardar.
- Cronómetro ou registo semanal
- Atividades por projeto
- Orçamento restante visível ao registar
- Aprovar horas antes de se tornarem faturáveis
Implementação18,00 h
Consultoria9,50 h
Interno3,75 h
O que um trabalho rendeu e o que custou.
Por projeto estão juntos o orçamento, as horas registadas, a receita faturada e os custos. Assim vê durante o trabalho se está a ganhar com ele, e não apenas quando a última fatura já saiu.
- Orçamento em horas ou em dinheiro
- Progresso face ao orçamento
- Receita, custos e margem por projeto
- Vários projetos por cliente
Das horas a uma fatura que o cliente entende.
Selecione o período e os projetos e o Readybooks transforma as horas em linhas de fatura. Escolhe se agrupa por atividade ou mostra cada linha em separado, e que descrição o cliente vê. As horas já faturadas não podem sair duas vezes.
- Agrupar por atividade ou por dia
- Descrição própria para o cliente
- Valores fixos ao lado das horas na mesma fatura
- Marcar horas como faturadas manualmente
A gestão em torno das pessoas.
Horas de contrato, acordos salariais, férias e baixas ficam junto do mesmo colega das suas tarifas e das suas horas. Vê quem está disponível antes de prometer alguma coisa, e os saldos de férias correm sem uma folha de cálculo à parte.
- Horas de contrato e acordos salariais
- Tipos de ausência com saldo próprio
- Pedido de férias e aprovação
- Baixa por doença e disponibilidade
Perguntas frequentes
Toda a gente vê todos os projetos?
Não. Um colega só vê os projetos em que está atribuído e que atividades se aplicam ali. O que vê de tarifas e margens decide-o com o papel dele.
O que acontece quando uma tarifa muda?
Regista a nova tarifa com uma data de início. As horas anteriores mantêm a tarifa antiga, por isso uma alteração de tarifa nunca muda retroativamente o que já foi registado.
Posso também faturar valores fixos?
Sim. Valores fixos e horas registadas podem estar na mesma fatura, com a descrição que o cliente vê em cada linha.
Posso importar horas de outro programa?
Sim, via CSV. Atribui você as colunas de data, colega, projeto, atividade e número de horas.
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Já não fica nenhuma hora por faturar.
Tudo o que foi registado está pronto a faturar, com a tarifa em vigor nesse dia.
- Grátis
- 1 utilizador, 2 faturas definitivas por mês
- Pago
- desde 4,99 € por mês por contabilidade
- O seu contabilista
- grátis, nunca conta para o seu limite
- Cancelamento
- mensal, a exportação continua disponível
Todas as funções estão em cada plano pago. Só escolhe quantas pessoas precisam de acesso.