Añades a tu asesor con su dirección de correo y eliges el rol Contable. Recibe una invitación, crea una cuenta con una passkey y ya está dentro. La cuenta es gratis y no cuenta para tu límite de usuarios.
Si quieres terminar la colaboración, retiras el acceso en un paso. Lo que haya hecho sigue visible en el registro de auditoría.
Entra en los ajustes de tu contabilidad.
Elige Invitar usuario e introduce su correo.
Elige el rol Contable.
Envía la invitación.
¿Qué puede y qué no puede el rol Contable?
Puede: contabilizar, conciliar pagos, llevar el libro mayor, calcular el IVA y obtener el resumen, mantener inmovilizado y amortizaciones, sacar informes, bloquear periodos y ejercicios y obtener el archivo de auditoría en XAF.
No puede: enviar facturas en tu nombre, gestionar usuarios y roles, cambiar la suscripción o borrar la contabilidad. Esas acciones son del titular.
En cuanto un periodo de IVA está presentado o un ejercicio cerrado, lo bloqueas. Después nada puede cambiar con efecto retroactivo, tampoco por error.
Si aún hay que corregir algo, contabilizas esa corrección en el periodo actual con una referencia al periodo al que pertenece.
Obtener el archivo de auditoría y las cifras anuales
El archivo de auditoría en XAF lo obtienes en un paso, sobre el periodo que elijas. Balance y cuenta de resultados están listos con columna de comparación y se despliegan hasta el asiento y el justificante.
Si lo quieres todo, exportas la contabilidad completa en JSON. Eso también es posible tras una baja.
Escribe a support@readybooks.money con el nombre de tu contabilidad y, si puedes, una captura de pantalla o el número de documento. Eso ahorra una vuelta y te da respuesta antes.