Vous ajoutez votre comptable avec son adresse e-mail et choisissez le rôle Comptable. Il reçoit une invitation, crée un compte avec une passkey et il y est. Le compte est gratuit et ne compte pas dans votre limite d'utilisateurs.
Pour mettre fin à la collaboration, vous retirez l'accès en une action. Ce qu'il a fait reste visible dans le journal d'audit.
Allez dans les paramètres de votre comptabilité.
Choisissez Inviter un utilisateur et saisissez son adresse e-mail.
Choisissez le rôle Comptable.
Envoyez l'invitation.
Ce que le rôle Comptable peut et ne peut pas faire
Peut : imputer, rapprocher les paiements, tenir le grand livre, calculer la TVA et récupérer le récapitulatif, suivre les immobilisations et amortissements, produire des rapports, verrouiller les périodes et exercices, et récupérer le fichier d'audit XAF.
Ne peut pas : envoyer des factures en votre nom, gérer les utilisateurs et les rôles, modifier l'abonnement ou supprimer la comptabilité. Ces actions appartiennent au titulaire.
Dès qu'une période de TVA est déposée ou qu'un exercice est clôturé, vous le verrouillez. Ensuite, plus rien ne peut changer rétroactivement, même par erreur.
S'il faut malgré tout corriger quelque chose, vous passez cette correction dans la période en cours avec un renvoi vers la période concernée.
Récupérer le fichier d'audit et les chiffres annuels
Le fichier d'audit XAF s'obtient en une action, sur la période de votre choix. Bilan et compte de résultat sont prêts avec une colonne de comparaison et se déplient jusqu'à l'écriture et au justificatif.
Si vous voulez tout, exportez la comptabilité complète en JSON. C'est possible même après une résiliation.
Écrivez à support@readybooks.money avec le nom de votre comptabilité et, si possible, une capture d'écran ou le numéro du document. Cela évite un aller-retour et vous obtenez une réponse plus vite.
