Acrescenta o contabilista com o endereço de e-mail dele e escolhe o papel Contabilista. Recebe um convite, cria uma conta com uma passkey e está dentro. A conta é gratuita e não conta para o seu limite de utilizadores.
Se quiser terminar a colaboração, retira o acesso num passo. O que ele fez continua visível no registo de auditoria.
Vá às definições da sua contabilidade.
Escolha Convidar utilizador e introduza o e-mail dele.
Escolha o papel Contabilista.
Envie o convite.
O que o papel Contabilista pode e não pode fazer?
Pode: lançar, conciliar pagamentos, gerir o razão, calcular o IVA e obter o resumo, manter ativos e amortizações, tirar relatórios, bloquear períodos e exercícios e obter o ficheiro de auditoria em XAF.
Não pode: enviar faturas em seu nome, gerir utilizadores e papéis, alterar a assinatura ou apagar a contabilidade. Essas ações pertencem ao titular.
Assim que um período de IVA é entregue ou um exercício é fechado, bloqueia-o. Depois nada pode mudar retroativamente, nem por engano.
Se ainda assim for preciso corrigir algo, lança essa correção no período atual com uma referência ao período a que pertence.
Obter o ficheiro de auditoria e os números do ano
O ficheiro de auditoria em XAF obtém-se num passo, sobre o período que escolher. Balanço e demonstração de resultados estão prontos com coluna de comparação e abrem até ao lançamento e ao comprovativo.
Se quiser tudo, exporta a contabilidade completa em JSON. Isso também é possível depois de cancelar.
Escreva para support@readybooks.money com o nome da sua contabilidade e, se puder, uma captura de ecrã ou o número do documento. Poupa uma ida e volta e recebe resposta mais depressa.
