Eine endgültige Rechnung ändern Sie nicht. Das ist keine Einschränkung, sondern der Grund, warum Ihre Buchhaltung verlässlich ist: Wenn ein versendeter Beleg sich nachträglich ändern kann, ist keine Zahl mehr zu trauen.
Sie erstellen stattdessen eine Gutschrift, die auf das Original verweist, und danach gegebenenfalls eine neue Rechnung mit den richtigen Daten. Beide Belege bleiben sichtbar, mit dem Grund dazu.
Öffnen Sie die Rechnung, die nicht stimmt.
Wählen Sie Gutschreiben; die Zeilen werden mit negativem Betrag übernommen.
Tragen Sie den Grund ein und versenden Sie die Gutschrift an Ihren Kunden.
Erstellen Sie eine neue Rechnung mit den richtigen Daten.
In einer anderen Währung abrechnen
Sie wählen die Währung je Beleg. Die Rechnung entsteht in der Währung Ihres Kunden, während Ihre Buchhaltung in Ihrer Basiswährung bleibt. Der Kurs des Rechnungsdatums wird mit acht Nachkommastellen festgehalten und ändert sich danach nicht mehr.
Werden Sie später zu einem anderen Kurs bezahlt, bucht Readybooks die Differenz als Kursergebnis. Ihre Forderung kommt dadurch genau auf null.
Reverse Charge, Export und Kleinunternehmerregelung
Verkaufen Sie an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land mit gültiger Steuernummer, wird die Steuer verlagert und die Zeile erscheint auf Ihrer Zusammenfassenden Meldung. Verkaufen Sie außerhalb der EU, ist es Export und Sie rechnen keine Steuer.
Fallen Sie unter die Kleinunternehmerregelung, schalten Sie sie je Buchhaltung mit einem Startdatum ein. Ab dann rechnen Sie keine Steuer, und der richtige Hinweis steht auf Ihren Belegen.
In allen Fällen gilt: Sie müssen die Regel nicht kennen, Sie müssen nur Ihren Kunden richtig erfasst haben. Land und Steuernummer bestimmen die Behandlung.
Ihr eigenes Design auf Ihren Belegen
Es gibt drei eingebaute Belegvorlagen, in die Sie Ihr Logo setzen. Wollen Sie weiter gehen, laden Sie eigene Kopf- und Fußgrafiken hoch oder legen das Briefpapier Ihres Gestalters als PDF-Seitenhintergrund unter den Beleg.
Die Begleit-E-Mail je Belegart können Sie ebenfalls selbst schreiben, je Sprache.
Wiederkehrende Rechnungen und Abonnements
Sie legen einmal fest, was abgerechnet wird und in welchem Rhythmus: wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich. Am vereinbarten Datum erstellt Readybooks die nächste Rechnung.
Je Abonnement entscheiden Sie, ob diese Rechnung automatisch hinausgeht oder erst zur Freigabe bereitliegt. Eine Preisänderung führen Sie für einen Abonnenten oder für alle zugleich durch.
Über einen Zahlungslink bezahlt werden
Verbinden Sie Ihr eigenes Mollie- oder Stripe-Konto und setzen Sie einen Zahlungslink in Ihre Rechnung. Ihr Kunde zahlt mit der Methode, die er gewohnt ist, und das Geld landet auf Ihrem Konto; wir sitzen nicht dazwischen und behalten nichts ein.
Die Zahlung findet danach von selbst zur richtigen Rechnung, sobald Ihre Bankumsätze hereinkommen.
Schreiben Sie an support@readybooks.money mit dem Namen Ihrer Buchhaltung und, wenn möglich, einem Bildschirmfoto oder der Belegnummer. Das spart eine Runde hin und her und Sie bekommen schneller eine Antwort.
