On ne modifie pas une facture définitive. Ce n'est pas une limite mais la raison pour laquelle vos comptes sont fiables : si un document envoyé peut changer après coup, plus aucun chiffre n'est digne de confiance.
Vous établissez à la place un avoir qui renvoie à l'original, puis éventuellement une nouvelle facture avec les bonnes données. Les deux documents restent visibles, avec le motif.
Ouvrez la facture erronée.
Choisissez Créer un avoir ; les lignes sont reprises en négatif.
Indiquez le motif et envoyez l'avoir à votre client.
Créez une nouvelle facture avec les bonnes données.
Facturer dans une autre devise
Vous choisissez la devise par document. La facture est établie dans la devise de votre client tandis que vos comptes restent dans votre devise de base. Le taux de la date de facture est conservé avec huit décimales et ne change plus ensuite.
Si vous êtes payé plus tard à un autre taux, Readybooks comptabilise l'écart en résultat de change. Votre créance tombe ainsi exactement à zéro.
Si vous vendez à une entreprise d'un autre pays de l'UE avec un numéro de TVA valide, la TVA est autoliquidée et la ligne apparaît sur votre état récapitulatif. Si vous vendez hors UE, c'est de l'export et vous ne facturez pas de TVA.
Si vous relevez du régime de la franchise, vous l'activez par comptabilité avec une date d'effet. À partir de là, vous ne facturez plus de TVA et la mention correcte figure sur vos documents.
Dans tous les cas : vous n'avez pas besoin de connaître la règle, il suffit d'avoir bien renseigné votre client. Le pays et le numéro de TVA déterminent le traitement.
Votre identité visuelle sur vos documents
Trois modèles de document sont intégrés, dans lesquels vous placez votre logo. Pour aller plus loin, téléversez vos propres images d'en-tête et de pied de page, ou glissez le papier à en-tête de votre graphiste sous le document comme fond de page PDF.
L'e-mail d'accompagnement par type de document peut aussi être rédigé par vous, langue par langue.
Factures périodiques et abonnements
Vous enregistrez une fois ce qui est facturé et à quelle fréquence : hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle. À la date convenue, Readybooks crée la facture suivante.
Par abonnement, vous choisissez si cette facture part automatiquement ou attend une validation. Un changement de prix s'applique à un abonné ou à tous à la fois.
Être payé via un lien de paiement
Connectez votre propre compte Mollie ou Stripe et placez un lien de paiement dans votre facture. Votre client paie avec la méthode qu'il connaît et l'argent arrive sur votre compte ; nous ne sommes pas au milieu et nous ne retenons rien.
Le paiement rejoint ensuite tout seul la bonne facture dès que vos opérations bancaires arrivent.
Écrivez à support@readybooks.money avec le nom de votre comptabilité et, si possible, une capture d'écran ou le numéro du document. Cela évite un aller-retour et vous obtenez une réponse plus vite.
