Una factura definitiva no se modifica. No es una limitación sino la razón de que tu contabilidad sea fiable: si un documento enviado puede cambiar después, ninguna cifra merece confianza.
En su lugar emites una rectificativa que remite al original y, si hace falta, una factura nueva con los datos correctos. Ambos documentos quedan visibles, con el motivo.
Abre la factura que no cuadra.
Elige Rectificar; las líneas se copian en negativo.
Indica el motivo y envía la rectificativa a tu cliente.
Crea una nueva factura con los datos correctos.
Facturar en otra moneda
Eliges la moneda por documento. La factura se emite en la moneda de tu cliente mientras tu contabilidad sigue en tu moneda base. El cambio de la fecha de factura se guarda con ocho decimales y ya no cambia.
Si te pagan más tarde a otro cambio, Readybooks contabiliza la diferencia como resultado de cambio. Tu cliente queda así exactamente a cero.
Inversión del sujeto pasivo, exportación y régimen de pequeña empresa
Si vendes a una empresa de otro país de la UE con NIF-IVA válido, se invierte el sujeto pasivo y la línea aparece en tu declaración recapitulativa. Si vendes fuera de la UE, es exportación y no repercutes IVA.
Si estás en el régimen de pequeña empresa, lo activas por contabilidad con una fecha de inicio. A partir de ahí no repercutes IVA y la mención correcta figura en tus documentos.
En todos los casos: no necesitas conocer la regla, solo tener bien rellenado a tu cliente. El país y el NIF-IVA determinan el tratamiento.
Tu identidad visual en tus documentos
Hay tres estilos de documento integrados en los que pones tu logotipo. Si quieres ir más allá, sube tus propias imágenes de cabecera y pie, o coloca el membrete de tu diseñador bajo el documento como fondo de página en PDF.
El correo que acompaña a cada tipo de documento también lo puedes escribir tú, por idioma.
Facturas periódicas y suscripciones
Registras una vez qué se factura y con qué frecuencia: semanal, mensual, trimestral o anual. En la fecha acordada Readybooks crea la siguiente factura.
Por suscripción eliges si esa factura sale automáticamente o espera aprobación. Un cambio de precio lo aplicas a un suscriptor o a todos a la vez.
Cobrar mediante un enlace de pago
Conecta tu propia cuenta de Mollie o Stripe y pon un enlace de pago en tu factura. Tu cliente paga con el método que conoce y el dinero llega a tu cuenta; nosotros no estamos en medio y no retenemos nada.
El pago encuentra después solo la factura correcta en cuanto entren tus movimientos bancarios.
Escribe a support@readybooks.money con el nombre de tu contabilidad y, si puedes, una captura de pantalla o el número de documento. Eso ahorra una vuelta y te da respuesta antes.
