Een definitieve factuur wijzig je niet. Dat is geen beperking maar de reden dat je administratie betrouwbaar is: als een verstuurd document achteraf kan veranderen, is geen enkel cijfer meer te vertrouwen.
Je maakt in plaats daarvan een creditfactuur die naar het origineel verwijst, en daarna eventueel een nieuwe factuur met de juiste gegevens. Beide documenten blijven zichtbaar, met de reden erbij.
Open de factuur die niet klopt.
Kies Crediteren; de regels worden overgenomen met een negatief bedrag.
Vul de reden in en verstuur de creditfactuur naar je klant.
Maak een nieuwe factuur met de juiste gegevens.
Factureren in een andere valuta
Je kiest de valuta per document. De factuur wordt opgesteld in de valuta van je klant, terwijl je boekhouding in je basisvaluta blijft staan. De koers van de factuurdatum wordt met acht decimalen vastgelegd en verandert daarna niet meer.
Word je later betaald tegen een andere koers, dan boekt Readybooks het verschil als koersresultaat. Je debiteur komt daardoor precies op nul.
Btw verlegd, export en de kleineondernemersregeling
Verkoop je aan een ondernemer in een ander EU-land met een geldig btw-nummer, dan wordt de btw verlegd en komt de regel op je ICP-opgaaf. Verkoop je buiten de EU, dan is het export en reken je geen btw.
Val je onder de kleineondernemersregeling, dan zet je die per administratie aan met een ingangsdatum. Vanaf dat moment reken je geen btw en staat de juiste vermelding op je documenten.
In alle gevallen geldt: je hoeft de regel niet te kennen, je moet alleen je klant goed hebben ingevuld. Land en btw-nummer bepalen de behandeling.
Je eigen huisstijl op je documenten
Er zijn drie ingebouwde documentstijlen waar je je logo in zet. Wil je verder gaan, dan upload je een eigen kop- en voetafbeelding, of leg je het briefpapier van je ontwerper als PDF onder het document als pagina-achtergrond.
De begeleidende e-mail per documentsoort kun je ook zelf schrijven, per taal.
Periodieke facturen en abonnementen
Je legt één keer vast wat er gefactureerd wordt en met welke frequentie: per week, maand, kwartaal of jaar. Op de afgesproken datum maakt Readybooks de volgende factuur aan.
Je kiest per abonnement of die factuur automatisch de deur uitgaat of eerst ter goedkeuring klaarstaat. Een prijswijziging voer je door voor één abonnee of voor iedereen tegelijk.
Betaald worden via een betaallink
Koppel je eigen Mollie- of Stripe-account en zet een betaallink in je factuur. Je klant betaalt met de methode die hij gewend is en het geld komt op jouw rekening; wij zitten er niet tussen en houden niets in.
De betaling komt daarna vanzelf bij de juiste factuur te staan zodra je banktransacties binnenkomen.
Mail naar support@readybooks.money met de naam van je administratie en, als het kan, een schermafbeelding of het documentnummer. Dat scheelt een ronde heen en weer en je hebt sneller antwoord.
