Uma fatura definitiva não se altera. Não é uma limitação mas a razão pela qual a sua contabilidade é fiável: se um documento enviado puder mudar depois, nenhum número merece confiança.
Em vez disso emite uma nota de crédito que remete para a original e depois, se for preciso, uma nova fatura com os dados certos. Ambos os documentos ficam visíveis, com o motivo.
Abra a fatura que está errada.
Escolha Nota de crédito; as linhas são copiadas com valor negativo.
Indique o motivo e envie a nota de crédito ao cliente.
Crie uma nova fatura com os dados corretos.
Faturar noutra moeda
Escolhe a moeda por documento. A fatura é emitida na moeda do cliente enquanto a contabilidade fica na sua moeda base. O câmbio da data da fatura é guardado com oito casas decimais e já não muda.
Se for pago mais tarde a outro câmbio, o Readybooks lança a diferença como resultado cambial. A conta do cliente fica assim exatamente a zero.
Autoliquidação, exportação e regime de pequenos contribuintes
Se vende a uma empresa de outro país da UE com número de IVA válido, aplica-se a autoliquidação e a linha aparece na declaração recapitulativa. Se vende fora da UE é exportação e não liquida IVA.
Se está no regime de pequenos contribuintes, ativa-o por contabilidade com uma data de início. A partir daí não liquida IVA e a menção correta aparece nos documentos.
Em todos os casos: não precisa de saber a regra, basta ter o cliente bem preenchido. O país e o número de IVA determinam o tratamento.
A sua identidade visual nos documentos
Há três estilos de documento integrados onde coloca o logótipo. Se quiser ir mais longe, carrega imagens próprias de cabeçalho e rodapé, ou coloca o papel timbrado do seu designer por baixo do documento como fundo de página em PDF.
O e-mail que acompanha cada tipo de documento também pode ser escrito por si, língua a língua.
Faturas periódicas e assinaturas
Regista uma vez o que é faturado e com que periodicidade: semanal, mensal, trimestral ou anual. Na data combinada o Readybooks cria a fatura seguinte.
Por assinatura escolhe se essa fatura sai automaticamente ou fica à espera de aprovação. Uma alteração de preço aplica-a a um assinante ou a todos de uma vez.
Ser pago através de um link de pagamento
Ligue a sua conta Mollie ou Stripe e coloque um link de pagamento na fatura. O cliente paga com o método que conhece e o dinheiro chega à sua conta; não estamos no meio e não retemos nada.
O pagamento encontra depois sozinho a fatura certa assim que os movimentos bancários chegarem.
Escreva para support@readybooks.money com o nome da sua contabilidade e, se puder, uma captura de ecrã ou o número do documento. Poupa uma ida e volta e recebe resposta mais depressa.
