Una fattura definitiva non si modifica. Non è un limite ma la ragione per cui la tua contabilità è affidabile: se un documento inviato può cambiare dopo, nessun numero è più affidabile.
Emetti invece una nota di credito che rimanda all'originale e poi, se serve, una nuova fattura con i dati giusti. Entrambi i documenti restano visibili, con la motivazione.
Apri la fattura sbagliata.
Scegli Nota di credito; le righe vengono riprese in negativo.
Inserisci la motivazione e invia la nota di credito al cliente.
Crea una nuova fattura con i dati corretti.
Fatturare in un'altra valuta
Scegli la valuta per documento. La fattura viene emessa nella valuta del cliente mentre la contabilità resta nella tua valuta di base. Il cambio della data fattura è conservato con otto decimali e non cambia più.
Se vieni pagato più tardi a un cambio diverso, Readybooks registra la differenza come risultato su cambi. Il credito va così esattamente a zero.
Inversione contabile, export e regime dei piccoli contribuenti
Se vendi a un'impresa di un altro paese UE con partita IVA valida, si applica l'inversione contabile e la riga compare nell'elenco riepilogativo. Se vendi fuori dall'UE è export e non applichi IVA.
Se rientri nel regime dei piccoli contribuenti, lo attivi per contabilità con una data di decorrenza. Da quel momento non applichi IVA e la dicitura corretta compare sui documenti.
In tutti i casi: non devi conoscere la regola, devi solo aver compilato bene il cliente. Paese e partita IVA determinano il trattamento.
La tua immagine sui documenti
Ci sono tre stili di documento integrati in cui inserisci il logo. Se vuoi andare oltre, carichi immagini di intestazione e piè di pagina tue, oppure metti la carta intestata del tuo grafico sotto il documento come sfondo PDF.
Anche l'email di accompagnamento per tipo di documento puoi scriverla tu, lingua per lingua.
Fatture periodiche e abbonamenti
Registri una volta cosa viene fatturato e con quale cadenza: settimanale, mensile, trimestrale o annuale. Alla data concordata Readybooks crea la fattura successiva.
Per ogni abbonamento scegli se quella fattura parte in automatico o resta in attesa di approvazione. Una variazione di prezzo la applichi a un singolo abbonato o a tutti insieme.
Farsi pagare con un link di pagamento
Collega il tuo account Mollie o Stripe e metti un link di pagamento in fattura. Il cliente paga con il metodo che conosce e il denaro arriva sul tuo conto; noi non stiamo in mezzo e non tratteniamo nulla.
Il pagamento trova poi da solo la fattura giusta appena arrivano i movimenti bancari.
Scrivi a support@readybooks.money con il nome della tua contabilità e, se puoi, uno screenshot o il numero del documento. Risparmia un giro e ottieni prima la risposta.
